AG 2023

Ce projet de la forge a pour but de faciliter et documenter l'organisation de l'Assemblée général ordinaire (AGO) 2023 de l'association Libre en Communs.

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Journal

Historique des évènements :

• 06/01/2023 création d'un pad pour le bilan moral : https://pad.chalec.org/p/lec-bilan-moral-2022-UP61M
• 08/01/2023 création d'un pad sur les outils de vote : https://pad.chalec.org/p/lec-outils-vote-UapGF
• ??/04/2023 date de l'AGO déplacée au 03/06/2023
• 11/05/2023 envoi d'un courriel d'annonce de la date de l'AGO à membres@
• 11/05/2023 confirmation de la salle au au 24 rue Paul Déroulède
• 12/05/2023 réception de la facture de la salle (56 €)
• 12/05/2023 création du projet dédié dans la forge
• 13/05/2023 création d'un pad de travail : https://pad.chalec.org/p/lec-ag2023-orga-XDROYS
• 19/05/2023 envoi des convocations à membres@a-lec.org
• 22/05/2023 création du scrutin en ligne
• 25/05/2023 rappel dans salon membres@
• 25/05/2023 finalisation rapport d'activité
• 25/05/2023 finalisation rapport financier
• 26/05/2023 validation par le CA des rapports annuels + ODJ
• 26/05/2023 envoi ODJ + rapport moral
• 26/05/2023 ouverture automatique du scrutin en ligne
• 26/05/2023 finalisation feuille d'émargement
• 28/05/2023 mise en ligne d'un diaporama pour 2022 : https://www.a-lec.org/diaporamas/2022/
• 30/05/2023 création d'un sondage pour savoir qui sera présent et comment
• 30/05/2023 création bulletins
• 31/05/2023 impressions (bulletins, rapports…)
• 02/05/2023 finalisation diaporama AGO
• 03/06/2023 jour J
• ??/06/2023 récolter des photos
• ??/06/2023 traiter les photos
• ??/06/2023 rédaction d'une actu de compte-rendu
• …

Bilan

Statistiques

Des chiffres sur l'événement :

• participants en présence : 14
  • neox, Claudia, Jean, Julian, Cpm, echolib (echolib++), LaurentP, Jérôme, Nicolas-Alexandre, GNUtoo, Sph3r1en, Gildas, David, Arthur
  • le soir : Odile, Samy, Estelle, Human
• participants en ligne : 4
  • Odile, ChristianD, Human, Estelle
• scrutin :
  • inscrits : 43
  • votants sur place : 11
  • votants en ligne : 15
  • nuls : 0
  • total votes : 26

Points forts et points de vigilance

Points forts :

• un beau rapport moral
• des membres qui viennent en présence
• pas de plastique pour les gobelets et les assiettes
• les fruits secs ont eu du succès
• organisation de la salle
• le super micro
• les câbles (projecteurs, micros…) bien scotchés au sol
• le local pratique et bien équipé
• un super jardin
• une bonne ventilation naturelle du local
• il n'a pas fait trop chaud dans le local malgré la météo généreuse
• facile de se garer en voiture
• un bon resto post-AG
• Odile et Samy avec nous le soir
• ambiance « franche »
• Tout le monde semble s'être exprimé et avoir été écouté.
• Du plaisir à mieux se connaitre (présentiel surtout)
• plein de photos (80 !)
• Bonne journée de rencontre, bien expliqué pour les membres.
• Interventions "concises" qui ont été a l'essentiel - parfait pour garder la vigilance des membres
• les votes se sont bien passés, bonne organisation, super urne et belles enveloppes !

Points de vigilance :

• Ajouter un glossaire (pour les incultes) pour le rapport moral.
• prévoir un lieu d'AG avec wifi
• choisir un lieu d'AG moins loin des transports majeurs
• penser au sucre pour le café +1
• respecter les horaires (membres du CA) :D
• Si plus de monde, un micro et des HP
• AGO un peu tard dans l'année, prévoir janvier ou février
• attention au tableau blanc difficile à nettoyer

Conclusion

Chacun cherche et trouve sans doute dans notre association quelque chose de distinct mais y apporte aussi quelque chose de différent. Lors de cette AG, notre simple rassemblement, notre expression de ce que nous sommes a été une vraie richesse.

Heureuse journée partagée entre tous les membres participants.