From 3628590e4b2f2c28fa853f61054483bd378edb51 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Jean Sirmai Date: Wed, 8 Sep 2021 12:01:43 +0200 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?modifications=20mineures=20proc=C3=A9dure=20inc?= =?UTF-8?q?ription=20et=20courrier=20accueuil?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- ...©dures d'inscription d'un membre_secrĂ©tariat | 42 ++++++++++++++++--- 1 file changed, 36 insertions(+), 6 deletions(-) diff --git a/ProcĂ©dures/ProcĂ©dures d'inscription d'un membre_secrĂ©tariat b/ProcĂ©dures/ProcĂ©dures d'inscription d'un membre_secrĂ©tariat index d44f0db..5efc543 100644 --- a/ProcĂ©dures/ProcĂ©dures d'inscription d'un membre_secrĂ©tariat +++ b/ProcĂ©dures/ProcĂ©dures d'inscription d'un membre_secrĂ©tariat @@ -14,13 +14,43 @@ - Dans _montant rĂ©glĂ© par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi - Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_ -4) Sur https://git.a-lec.org, connectĂ© en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres_ - et y ouvrir un ticket ('issue') indiquant en objet l'ajout d'un membre (et son numĂ©ro de membre) - et en texte son email *personnel*, son email *choisi*, sa redirection s'il y a lieu et si d'autres services ont Ă©tĂ© demandĂ©s. - Ne pas oublier de mettre le label *nouveau membre* +4) Sur https://git.a-lec.org, connectĂ© en tant que jean@a-lec.org, +se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres +et y ouvrir un ticket ('issue'): Panneau latĂ©ral gauche > 3ème icone > List > bouton [New Issue] -5) Enregistrer le formulaire pdf du membre dans Administratif-confidentiel et ne pas oublier d'add, commit et push (en s'assurant des messages de ces commandes) +* SĂ©lectionner le label [ nouveau membre ] +* Cocher [ Confidentiel ] +* Indiquer en objet "ajout membre n° " + numĂ©ro + et en texte + - son email *personnel*, + - son email *choisi* = sa redirection (s'il y a lieu) + - et si d'autres services ont Ă©tĂ© demandĂ©s. -6) RĂ©pondre au mail du membre pour valider son adhĂ©sion (envoyer en CC Ă  tresorier@) +6) RĂ©pondre au mail du membre pour valider son adhĂ©sion ( + envoyer en CC Ă  tresorier@ ) 7) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyĂ©e par le trĂ©sorier), marquer la cotisation comme payĂ©e dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activitĂ©s) + +----------------------- + +[SecrĂ©tariat] Confirmation de votre adhĂ©sion Ă  l'association Libre en Communs + + +Bonjour Monsieur, + +J'ai le plaisir de vous faire savoir que votre adhĂ©sion Ă  l'association Libre en Communs vient d'ĂŞtre enregistrĂ©e. + +En adhĂ©rant Ă  l'association vous adoptez ses statuts et acceptez son règlement intĂ©rieur. Vous pourrez retrouver ces textes, actualisĂ©s, sur la forge logicielle de l'association : + +- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/statuts +- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/reglement-interieur + +Notez que les correspondances ultĂ©rieures avec l'association se feront +- soit Ă  travers l'adresse mail (... @ a-lec.org) que vous avez choisie lors de votre adhĂ©sion +- soit Ă  travers celle que vous avez indiquĂ©e comme adresse de redirection. +Ces adresses viennent d'ĂŞtre transmises au service infrastructures qui va les mettre en place et vous informera dès qu'elles seront fonctionnelles. + +Le trĂ©sorier de notre association vous contactera Ă©galement très bientĂ´t pour fixer avec vous les modalitĂ©s de règlement de votre cotisation annuelle. + +En attendant, au nom de toute l'association, je vous souhaite la bienvenue dans ce nouvel espace de libertĂ© partagĂ© ! + +Librement,