CA
/
modeles-et-procedures
7
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity

Espaces

This commit is contained in:
Adrien Bourmault 2021-09-03 12:55:03 +02:00
parent a4160561bb
commit a444776194
No known key found for this signature in database
GPG Key ID: 6EB408FE0ACEC664
1 changed files with 7 additions and 0 deletions
Show Stats Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

7
Procédures/Procédures d'inscription d'un membre_secrétariat
View File

@ -1,19 +1,26 @@
0) Récupérer dans le mail le fichier pdf du formulaire 0) Récupérer dans le mail le fichier pdf du formulaire
1) Ouvrir dans Firefox : https://gestion.a-lec.org et s'y connecter en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Membres > Ajouter_ 1) Ouvrir dans Firefox : https://gestion.a-lec.org et s'y connecter en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Membres > Ajouter_
2) Recopier les champs du formulaire dans les champs de la page d'ajout de membre sur gestion.a-lec.org en faisant notamment attention à : 2) Recopier les champs du formulaire dans les champs de la page d'ajout de membre sur gestion.a-lec.org en faisant notamment attention à :
- l'adresse email a-lec.org choisie doit se retrouver dans le champ _adresse email_ de gestion.a-lec.org - l'adresse email a-lec.org choisie doit se retrouver dans le champ _adresse email_ de gestion.a-lec.org
- la redirection doit se retrouver dans la liste des redirections - la redirection doit se retrouver dans la liste des redirections
- pour le mot de passe, cliquer sur la suggestion proposée par l'interface
3) Inscrire le membre ainsi ajouté à la cotisation via le bouton _inscrire à une activité_ dans la fiche du membre. 3) Inscrire le membre ainsi ajouté à la cotisation via le bouton _inscrire à une activité_ dans la fiche du membre.
- Si le montant de la cotisation est inférieur à 20€, il faut inscrire au tarif réduit. Sinon inscrire au tarif normal. - Si le montant de la cotisation est inférieur à 20€, il faut inscrire au tarif réduit. Sinon inscrire au tarif normal.
- Décocher _marquer comme payée_ - Décocher _marquer comme payée_
- Laisser cochée _enregistrer en comptabilité_ - Laisser cochée _enregistrer en comptabilité_
- Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi - Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi
- Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_ - Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_
4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres_ 4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres_
et y ouvrir un ticket ('issue') indiquant en objet l'ajout d'un membre (et son numéro de membre) et y ouvrir un ticket ('issue') indiquant en objet l'ajout d'un membre (et son numéro de membre)
et en texte son email *personnel*, son email *choisi*, sa redirection s'il y a lieu et si d'autres services ont été demandés. et en texte son email *personnel*, son email *choisi*, sa redirection s'il y a lieu et si d'autres services ont été demandés.
Ne pas oublier de mettre le label *nouveau membre* Ne pas oublier de mettre le label *nouveau membre*
5) Enregistrer le formulaire pdf du membre dans Administratif-confidentiel et ne pas oublier d'add, commit et push (en s'assurant des messages de ces commandes) 5) Enregistrer le formulaire pdf du membre dans Administratif-confidentiel et ne pas oublier d'add, commit et push (en s'assurant des messages de ces commandes)
6) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion (envoyer en CC à tresorier@) 6) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion (envoyer en CC à tresorier@)
7) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités) 7) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités)