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Procédure cotisation et trésorerie

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Adrien Bourmault 2021-09-01 23:38:40 +02:00
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GPG Key ID: 6EB408FE0ACEC664
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Courriels/Adhésion_trésorerie
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@ -1,31 +0,0 @@
[Trésorerie] Votre cotisation de membre de Libre en Communs
Bonjour,
Suite à votre adhésion à l'association Libre en Communs du <DATE>,
je reviens vers vous pour vous informer des modalités de paiement de
votre cotisation de membre.
Pour rappel, vous avez indiqué lors de votre inscription un montant de
<MONTANT> par an, et votre numéro de membre est le <NUMERO>.
Les moyens de paiement acceptés sont: espèces, chèques et virement bancaire.
Pour le paiement par chèque à l'ordre de Libre en Communs, ainsi que le paiement en espèces, merci d'expédier votre courrier à l'adresse suivante:
ASSOCIATION LIBRE EN COMMUNS
13 RUE SULLY
94210 SAINT MAUR DES FOSSÉS
Pour le paiement par virement bancaire, merci d'émettre votre virement à destination de l'IBAN ci-dessous, en indiquant bien en commentaire votre numéro de membre.
IBAN: FR7610278061690002212870186
BIC: CMCI FR 2A
Domiciliation: CCM DU PLATEAU BRIARD
Ce montant peut être réglé en une fois, ou bien en plusieurs
fois (avec un échéancier précis convenu entre nous). Si vous souhaitez régler en plusieurs fois, merci de répondre à ce mail en précisant votre demande.
Vous souhaitant encore une fois la bienvenue,
Librement,

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Procédures/Procédures d'inscription d'un membre
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@ -1,17 +0,0 @@
0) Récupérer dans le mail le fichier pdf du formulaire
1) Ouvrir dans Firefox : https://gestion.a-lec.org et s'y connecter en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Membres > Ajouter_
2) Recopier les champs du formulaire dans les champs de la page d'ajout de membre sur gestion.a-lec.org en faisant notamment attention à :
- l'adresse email a-lec.org choisie doit se retrouver dans le champ _adresse email_ de gestion.a-lec.org
- la redirection doit se retrouver dans la liste des redirections
3) Inscrire le membre ainsi ajouté à la cotisation via le bouton _inscrire à une activité_ dans la fiche du membre.
- Si le montant de la cotisation est inférieur à 20€, il faut inscrire au tarif réduit. Sinon inscrire au tarif normal.
- Décocher _marquer comme payée_
- Laisser cochée _enregistrer en comptabilité_
- Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi
- Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_
4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres_
et y ouvrir un ticket ('issue') indiquant en objet l'ajout d'un membre (et son numéro de membre)
et en texte son email *personnel*, son email *choisi*, sa redirection s'il y a lieu et si d'autres services ont été demandés.
Ne pas oublier de mettre le label *nouveau membre*
5) Enregistrer le formulaire pdf du membre dans Administratif-confidentiel et ne pas oublier d'add, commit et push (en s'assurant des messages de ces commandes)
6) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion