diff --git a/Courriels/Adhésion&cotisation_trésorerie b/Courriels/Adhésion&cotisation_trésorerie new file mode 100644 index 0000000..eb2c8af --- /dev/null +++ b/Courriels/Adhésion&cotisation_trésorerie @@ -0,0 +1,31 @@ +[Trésorerie] Votre cotisation de membre de Libre en Communs + +Bonjour, + +Suite à votre adhésion à l'association Libre en Communs du , +je reviens vers vous pour vous informer des modalités de paiement de +votre cotisation de membre. +Pour rappel, vous avez indiqué lors de votre inscription un montant de + par an, et votre numéro de membre est le . +Les moyens de paiement acceptés sont: espèces, chèques et virement bancaire. + + +Pour le paiement par chèque à l'ordre de Libre en Communs, ainsi que le paiement en espèces, merci d'expédier votre courrier à l'adresse suivante: + +ASSOCIATION LIBRE EN COMMUNS +13 RUE SULLY +94210 SAINT MAUR DES FOSSÉS + + +Pour le paiement par virement bancaire, merci d'émettre votre virement à destination de l'IBAN ci-dessous, en indiquant bien en commentaire votre numéro de membre. + +IBAN: FR7610278061690002212870186 +BIC: CMCI FR 2A +Domiciliation: CCM DU PLATEAU BRIARD + + +Ce montant peut être réglé en une fois, ou bien en plusieurs +fois (avec un échéancier précis convenu entre nous). Si vous souhaitez régler en plusieurs fois, merci de répondre à ce mail en précisant votre demande. + +Vous souhaitant encore une fois la bienvenue, +Librement, diff --git a/Courriels/reçu&cotisation_trésorerie b/Courriels/reçu&cotisation_trésorerie new file mode 100644 index 0000000..a207d5b --- /dev/null +++ b/Courriels/reçu&cotisation_trésorerie @@ -0,0 +1,8 @@ +[Trésorerie] Reçu pour votre cotisation de membre + + +Bonsoir, + +Par le présent mail, l'association Libre en Communs accuse réception du règlement de votre cotisation d'un montant de 20.00€ et vous confirme que vous êtes à jour de cotisation pour l'année civile 2021. + +Vous remerciant de votre engagement, diff --git a/Courriels/validation&cotisation_trésorerie b/Courriels/validation&cotisation_trésorerie new file mode 100644 index 0000000..ffab34c --- /dev/null +++ b/Courriels/validation&cotisation_trésorerie @@ -0,0 +1,9 @@ +Validation cotisation membre n° + + +Bonsoir, + +La cotisation du membre n°2, nommé Julian Barathieu, a bien été reçue. Elle peut donc être marquée comme payée dans l'interface de gestion. + +Librement, + diff --git a/Procédures/Procédures adhésion & cotisation_trésorerie b/Procédures/Procédures adhésion & cotisation_trésorerie new file mode 100644 index 0000000..f91f955 --- /dev/null +++ b/Procédures/Procédures adhésion & cotisation_trésorerie @@ -0,0 +1,4 @@ +0) Envoyer mail de demande de cotisation "adhésion&cotisation_trésorerie" +1) Vérifier réception du paiement +2) Envoyer reçu "reçu&cotisation_trésorerie" +3) Envoyer mail au secrétaire "validation&cotisation_trésorerie" diff --git a/Procédures/Procédures d'inscription d'un membre_secrétariat b/Procédures/Procédures d'inscription d'un membre_secrétariat new file mode 100644 index 0000000..3c3469b --- /dev/null +++ b/Procédures/Procédures d'inscription d'un membre_secrétariat @@ -0,0 +1,19 @@ +0) Récupérer dans le mail le fichier pdf du formulaire +1) Ouvrir dans Firefox : https://gestion.a-lec.org et s'y connecter en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Membres > Ajouter_ +2) Recopier les champs du formulaire dans les champs de la page d'ajout de membre sur gestion.a-lec.org en faisant notamment attention à : +- l'adresse email a-lec.org choisie doit se retrouver dans le champ _adresse email_ de gestion.a-lec.org +- la redirection doit se retrouver dans la liste des redirections +3) Inscrire le membre ainsi ajouté à la cotisation via le bouton _inscrire à une activité_ dans la fiche du membre. +- Si le montant de la cotisation est inférieur à 20€, il faut inscrire au tarif réduit. Sinon inscrire au tarif normal. +- Décocher _marquer comme payée_ +- Laisser cochée _enregistrer en comptabilité_ +- Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi +- Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_ +4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres_ + et y ouvrir un ticket ('issue') indiquant en objet l'ajout d'un membre (et son numéro de membre) + et en texte son email *personnel*, son email *choisi*, sa redirection s'il y a lieu et si d'autres services ont été demandés. + Ne pas oublier de mettre le label *nouveau membre* +5) Enregistrer le formulaire pdf du membre dans Administratif-confidentiel et ne pas oublier d'add, commit et push (en s'assurant des messages de ces commandes) +6) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion (envoyer en CC à tresorier@) + +7) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités)