60 lines
3.2 KiB
Plaintext
60 lines
3.2 KiB
Plaintext
0) Récupérer dans le mail le fichier pdf du formulaire
|
|
|
|
1) Ouvrir dans Firefox : https://gestion.a-lec.org et s'y connecter en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Membres > Ajouter_
|
|
|
|
2) Recopier les champs du formulaire dans les champs de la page d'ajout de membre sur gestion.a-lec.org en faisant notamment attention à :
|
|
- l'adresse email a-lec.org choisie doit se retrouver dans le champ _adresse email_ de gestion.a-lec.org
|
|
- la redirection doit se retrouver dans la liste des redirections
|
|
- j'oublie l'adresse mail actuelle qui ira dans le ticket de la com infra.
|
|
- pour le mot de passe, cliquer sur la suggestion proposée par l'interface
|
|
|
|
3) Inscrire le membre ainsi ajouté à la cotisation via le bouton _inscrire à une activité_ dans la fiche du membre.
|
|
- Si le montant de la cotisation est inférieur à 20€, il faut inscrire au tarif réduit. Sinon inscrire au tarif normal.
|
|
- Décocher _marquer comme payée_
|
|
- Laisser cochée _enregistrer en comptabilité_
|
|
- Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi
|
|
- Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_
|
|
|
|
4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org,
|
|
se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Service MAIL
|
|
et y ouvrir un ticket ('issue'): Panneau latéral gauche > 3ème icone > List > bouton [New Issue]
|
|
+ confidentiel
|
|
|
|
* Sélectionner le label [ nouveau membre ]
|
|
* Cocher [ Confidentiel ]
|
|
* Indiquer en objet "ajout membre n° " + numéro
|
|
et en texte
|
|
- son email personnel actuel,
|
|
- son email choisi sur : @ a-lec.org (s'il y a lieu)
|
|
- son email choisi comme redirection (s'il y a lieu)
|
|
- et si d'autres services ont été demandés.
|
|
|
|
5) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion ( + envoyer en CC à tresorier@ )
|
|
|
|
6) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités)
|
|
|
|
-----------------------
|
|
|
|
[Secrétariat] Confirmation de votre adhésion à l'association Libre en Communs
|
|
|
|
|
|
Bonjour Monsieur,
|
|
|
|
J'ai le plaisir de vous faire savoir que votre adhésion à l'association Libre en Communs vient d'être enregistrée.
|
|
|
|
En adhérant à l'association vous adoptez ses statuts et acceptez son règlement intérieur. Vous pourrez retrouver ces textes, actualisés, sur la forge logicielle de l'association :
|
|
|
|
- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/statuts
|
|
- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/reglement-interieur
|
|
|
|
Notez que les correspondances ultérieures avec l'association se feront
|
|
- soit à travers l'adresse mail (... @ a-lec.org) que vous avez choisie lors de votre adhésion
|
|
- soit à travers celle que vous avez indiquée comme adresse de redirection.
|
|
Ces adresses viennent d'être transmises au service infrastructures qui va les mettre en place et vous informera dès qu'elles seront fonctionnelles.
|
|
|
|
Le trésorier de notre association vous contactera également très bientôt pour fixer avec vous les modalités de règlement de votre cotisation annuelle.
|
|
|
|
En attendant, au nom de toute l'association, je vous souhaite la bienvenue dans ce nouvel espace de liberté partagé !
|
|
|
|
Bien librement à vous,
|