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0) Récupérer dans le mail le fichier pdf du formulaire
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1) Ouvrir dans Firefox : https://gestion.a-lec.org et s'y connecter en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Membres > Ajouter_
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2) Recopier les champs du formulaire dans les champs de la page d'ajout de membre sur gestion.a-lec.org en faisant notamment attention à :
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- l'adresse email a-lec.org choisie doit se retrouver dans le champ _adresse email_ de gestion.a-lec.org
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- la redirection doit se retrouver dans la liste des redirections
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- j'oublie l'adresse mail actuelle qui ira dans le ticket de la com infra.
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- pour le mot de passe, cliquer sur la suggestion proposée par l'interface
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3) Inscrire le membre ainsi ajouté à la cotisation via le bouton _inscrire à une activité_ dans la fiche du membre.
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- Si le montant de la cotisation est inférieur à 20€, il faut inscrire au tarif réduit. Sinon inscrire au tarif normal.
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- Décocher _marquer comme payée_
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- Laisser cochée _enregistrer en comptabilité_
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- Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi
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- Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_
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4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org,
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se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Service MAIL
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et y ouvrir un ticket ('issue'): Panneau latéral gauche > 3ème icone > List > bouton [New Issue]
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+ confidentiel
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* Sélectionner le label [ nouveau membre ]
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* Cocher [ Confidentiel ]
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* Indiquer en objet "ajout membre n° " + numéro
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et en texte
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- son email personnel actuel,
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- son email choisi sur : @ a-lec.org (s'il y a lieu)
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- son email choisi comme redirection (s'il y a lieu)
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- et si d'autres services ont été demandés.
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5) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion ( + envoyer en CC à tresorier@ )
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6) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités)
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[Secrétariat] Confirmation de votre adhésion à l'association Libre en Communs
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Bonjour Monsieur,
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J'ai le plaisir de vous faire savoir que votre adhésion à l'association Libre en Communs vient d'être enregistrée.
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En adhérant à l'association vous adoptez ses statuts et acceptez son règlement intérieur. Vous pourrez retrouver ces textes, actualisés, sur la forge logicielle de l'association :
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- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/statuts
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- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/reglement-interieur
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Notez que les correspondances ultérieures avec l'association se feront
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- soit à travers l'adresse mail (... @ a-lec.org) que vous avez choisie lors de votre adhésion
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- soit à travers celle que vous avez indiquée comme adresse de redirection.
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Ces adresses viennent d'être transmises au service infrastructures qui va les mettre en place et vous informera dès qu'elles seront fonctionnelles.
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Le trésorier de notre association vous contactera également très bientôt pour fixer avec vous les modalités de règlement de votre cotisation annuelle.
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En attendant, au nom de toute l'association, je vous souhaite la bienvenue dans ce nouvel espace de liberté partagé !
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Bien librement à vous,
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[Secrétariat] Fin de votre adhésion à l'association Libre en Communs
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Bonjour Monsieur,
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Au nom de l'association Libre en Communs, j'ai le regret de vous faire savoir qu'en raison du non paiement de votre cotisation, nous ne pouvons plus vous considérer comme membre de notre association.
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Si ce défaut de paiement résultait de circonstances indépendantes de votre volonté, n'hésitez pas à nous le faire savoir.
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Sinon, nous vous remercions de l'attention que vous nous avez prêté.
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Bien librement à vous,
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