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0) Récupérer dans le mail le fichier pdf du formulaire
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1) Ouvrir dans Firefox : https://gestion.a-lec.org et s'y connecter en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Membres > Ajouter_
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2) Recopier les champs du formulaire dans les champs de la page d'ajout de membre sur gestion.a-lec.org en faisant notamment attention à :
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- l'adresse email a-lec.org choisie doit se retrouver dans le champ _adresse email_ de gestion.a-lec.org
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- la redirection doit se retrouver dans la liste des redirections
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- pour le mot de passe, cliquer sur la suggestion proposée par l'interface
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3) Inscrire le membre ainsi ajouté à la cotisation via le bouton _inscrire à une activité_ dans la fiche du membre.
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- Si le montant de la cotisation est inférieur à 20€, il faut inscrire au tarif réduit. Sinon inscrire au tarif normal.
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- Décocher _marquer comme payée_
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- Laisser cochée _enregistrer en comptabilité_
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- Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi
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- Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_
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4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org,
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se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres
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et y ouvrir un ticket ('issue'): Panneau latéral gauche > 3ème icone > List > bouton [New Issue]
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* Sélectionner le label [ nouveau membre ]
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* Cocher [ Confidentiel ]
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* Indiquer en objet "ajout membre n° " + numéro
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et en texte
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- son email *personnel*,
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- son email *choisi* = sa redirection (s'il y a lieu)
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- et si d'autres services ont été demandés.
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5) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion ( + envoyer en CC à tresorier@ )
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6) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités)
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[Secrétariat] Confirmation de votre adhésion à l'association Libre en Communs
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Bonjour Monsieur,
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J'ai le plaisir de vous faire savoir que votre adhésion à l'association Libre en Communs vient d'être enregistrée.
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En adhérant à l'association vous adoptez ses statuts et acceptez son règlement intérieur. Vous pourrez retrouver ces textes, actualisés, sur la forge logicielle de l'association :
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- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/statuts
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- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/reglement-interieur
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Notez que les correspondances ultérieures avec l'association se feront
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- soit à travers l'adresse mail (... @ a-lec.org) que vous avez choisie lors de votre adhésion
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- soit à travers celle que vous avez indiquée comme adresse de redirection.
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Ces adresses viennent d'être transmises au service infrastructures qui va les mettre en place et vous informera dès qu'elles seront fonctionnelles.
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Le trésorier de notre association vous contactera également très bientôt pour fixer avec vous les modalités de règlement de votre cotisation annuelle.
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En attendant, au nom de toute l'association, je vous souhaite la bienvenue dans ce nouvel espace de liberté partagé !
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Librement,
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