# FAQ L'administration système et de services en ligne implique des choix d'organisation, de nommage, de rangement… Ceux-ci peuvent être très variés d'une équipe à l'autre. Afin d'avoir une forme d'homogénéité au sein du Chalec, voici sous forme de FAQ, quelques conventions techniques à suivre, dans la mesure du possible. # Réception d'un courriel sur l'adresse de support Chaque service du Chalec a son courriel de support : contact+nomduservice@chakec.org. Et parfois, des utilisateurs écrivent à cette adresse. Recommandations : - toujours répondre (sauf si c'est un spam) ; - faire un ticket de suivi : - copier/coller le sujet du courriel reçu en titre du ticket, - répondre en privé : - expéditeur : - éviter absolument d'utiliser une adresse GAFAM ou FAI, - en copie : contact-nomduservice@chalec.org -contenu : - dire qui l'on est. Modèle de courriel de réponse : ``` Bonjour Ada, Je suis , animateur bénévole du service .chalec.org. Nous sommes heureux que nos services numériques libres, éthiques et loyaux puissent vous être utiles. [réponse à la demande] En vous souhaitant, au nom de toute l'équipe du Chalec et de l'association Libre en Communs, un agréable usage de nos services libres, éthique et loyaux. Librement, ```