*Orga - finalisations



Ce document comprend les dernières finalisations à voir entre :

    neox, wilder, Richard Stallman et David Forgeron

    

# A discuter entre nous

Planning

   * 13h - 15h : installation (stand + conf), formation, simulation
       * Demander si possibilité de venir avant 13h (voir carrément le matin)
       * Si on à le temps : aider Parinux dans son Install Party
   * 15h - 17h : conférence
   * 17h - 18h : Q/A
   * 18h - 19h : on range et on discute




Interactions avec les autres associations

   * Si le temps le permet, nous aiderons Parinux dans son Install Party de 14h à 15h.
   * L'AFUL est normalement présente (Odile et Jean-Yves) pour nous aider dans l'installation et l'animation le stand


Ressources humaines

   * Qui au stand ? => quelqu'un de a-lec à tout moment
   * Qui à la réal ? => 2 personnes et neox pour la montée en compétence
   * Qui pour transmettre les questions à RMS ?
   * Qui pour introduire RMS ?
   * Qui sera le contact de M. Forgeron ?


Valider l'orga des Q/A

   * Questions des auditeurs à Richard :
       * par micro
       * par papiers écrits gros
   * Doit on lui faire parvenir les questions en amont ?
       * NON


Billets de train ou d'avion à prévoir (en cours)



Hébergement : chez Antoine



Quels type de tables / chaises (hautes ou basses) nous souhaitons installer pour le stand ET la conf ?

neox voit avec RMS pour la conf

à réfléchir pour le stand



Se mettre d'accord avec RMS sur :

nom de la conf

   * 

sujet de la conf

   * Les principes du logiciel libre et la différence entre libre et open source 
   * Les compagnies qui disent faire du logiciel libre mais font de l'open source pour contrôler les utilisateurs 
   * Le capitalisme de surveillance qui profite de l'open source et les enjeux pour l'avenir 
   * Le matériel dont la conception est libre : free hardware design 
   * demandes spéciales :
       * thé, lait, sucre, pepsi (a confirmer)
       * bloc note et stylo pour la mailing list (a confirmer)
       * micro cravate


       * ...


# A envoyer à David Forgeron



disposons-nous de notre propre instance peertube, où comptons-nous utiliser une instance publique ?

   *     la notre si elle fonctionne
   *     si elle fontionne pas, on utilisera probablement celle de framatube


quelles-sont les modalités techniques requises par peertube pour le direct ?

   *     flux OBS


RMS à-t-il formulé des demandes spécifiques quand à l'organisation de la conférence ?

   * Port du masque fortement conseillé pour tous les auditeurs pour se protéger (lui-même a une santé fragile)
   * Ventilation
   * Enregistrement et diffusion ok (attention à prévoir un accès sans javascript)
   * point hébergement et voyage (voir avec le CA)
   * besoin de table et chaise
   * ordinateur + tableau / écran pour projeter des diapos
   * si possible microphone qui s'attache à la chemise (ne pas avoir à le tenir dans les mains)
   * utilisation de papiers pour poser des questions (problèmes auditifs)






Combien de participants physiques ? (pour le parking gratuit)

neox estime ce nombre à grand max 10

demander aux membres via la mailing list "membres"

(Le mieux c'est de de mettre un lien vers un pad et leur demander d'écrire leur nom pour éviter l'avalanche d'emails)



Envoyer un mail à M. Forgeron avec les indications importantes : 

titre de la conférence

horaires

les sujets abordés

les specificités a aborder ou elements graphiques a partager.

De leur côté,  ils nous mettront dans la liste des partenaires.



Demander la charte pour bien les nommer dans nos communications (nom, logo, etc)





Lui donner les horaires définitifs (matin ou aprèm)

- de la rencontre avec lui a la cité

- de la conf

- de l'install / désinstall du matériel

- des temps de batement





# A recevoir de la part de M. Forgeron

combien de temps avant l'ouverture on a pour l'install ?

(Plus on a de temps mieux c'est)



Les trotinettes sont-elles permises ?



RMS est-il accepté ?



# entretien avec Nicolas Thierry

Considératins :

pas le meme public que la Cité

demarcher du public potentiellement



Logistique

il doit trouver quelqu'un pour organiser cela :

     trouver une salle

Il va envoyer quelques mails et contacts en région parisienne



amphi ~100-150 voir 400 places



Nous aiderons pour

install-desinstall

accueillir des gens

stand



peut etre pas le temps de mobiliser tout ca

evenement en parallele de samuel les 2,3,4,5

possible captation vidéo

jitsi box