gestion-de-commission/Convention photos/recueillir des photos.md

Ce document décrit la procédure de Libre en Communs quant à sa manière de récupérer des photos auprès de son audience. Il pourra être adapté pour d'autres éléments multimédias au besoin.

# Appel à photos
Demander à l'audience de partager les photos dont elle dispose. Pour cela, utiliser les modèles de messages ci-dessous.

## Mastodon
Texte pour un pouet :
```
Appel à photos : vous étiez présent lors de <la conférence rms du <??/06/2022> ? Vous avez pris des photos ? Envoyez-les nous !
<URL procédure>
CircleIcon camera.svg
```

## XMPP
Texte pour un salon XMPP :
```
Appel à photos : vous étiez présent lors de <la conférence rms du <??/06/2022> ? Vous avez pris des photos ? Envoyez-les nous ! <URL procédure>
```

## Note sur le nuage
Texte associé au lien de partage :
```
Merci de partager vos photos avec Libre en Communs ! Une fois votre partage effectué, rendez-vous sur https://www.a-lec.org/convention-photos.html#Partagervosphotos
```


# Dépôt des photos
Les utilisateurs trouveront le lien suivant sous forme de "Note" dans le dépot nuage :
https://www.a-lec.org/convention-photos.html#Partagervosphotos.

Il leur indiquera la procédure de nommage des photos :
1. regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo" ;
2. déposez votre fichier sur [notre espace](https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy) ;
3. envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »

Pour les utilisateurs dont le navigateur le permet, le l'email photo@a-lec.org ouvrira un courriel pré-rempli prêt à être envoyé !

Les courriels envoyés par les utilisateurs serviront de preuve juridique de l'obtention du consentement de ces derniers à adhérer à la licence CC BY-SA 4.0+.

Ils seront disponibles dans le sous dossier `Photos` de la boîte de réception de l'adresse communication@a-lec.org. Nous accuserons alors réception de ce courriel.

# Réception des photos
Comme mentionné dans les modèles de messages évoqués dans la partie précédente, les utilisateurs déposeront leurs photos à l'adresse suivant :
https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy

Cette adresse sera la même pour chaque demande de photos initiée par Libre en Communs. Il s'agit d'un lien sur le Nuage dont voici l'arborescence :

- Comcom
  - Dépôt de photos pour Libre en Communs
  - Photos
    - YYYY-MM-DD - nom de l'événement
      - photo1.jpg
      - photo2.zip

Le dossier `Comcom` à été créé depuis le compte Nuage `Comcom` dont les identifiants se trouvent dans [le Coffre](https://coffre.a-lec.org/#/). il est partagé à tous les utilisateurs Nuage appartenant au groupe `Comcom`.

Toutes les photos seront réceptionnées dans le dossier "Dépôt de photos pour Libre en Communs".
Un membre de la Commission communication devra alors :
- traiter chaque photo selon la procédure "Traitements" de la [convention photos](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/Convention%20photos/convention%20photos.md) ;
- les déposer dans le dossier `Comcom > Photos > YYYY-MM-DD-nom de l'événement` ;
- les utiliser pour le besoin en question (article pour le site, par exemple).

# Récapitulatif pour l'association
1. lancer un appel à photos sur nos réseaux sociaux avec lien vers le dépôt Nuage ;
2. une fois sur le nuage, l'utilisateur déposera ses photos selon la procédure affichée sous forme de "Note" en haut de l'écran, à savoir :
    - regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo",
    - déposez votre fichier sur [notre espace](https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy),
    - envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »,
3. accuser réception du courriel ;
4. traiter les photos selon les principes de notre [convention photos](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/Convention%20photos/convention%20photos.md) ;
5. déposer les photos traitées dans le dossier `Comcom > Photos > YYYY-MM-DD-nom de l'événement` ;
6. publier la photo.

# Récapitulatif pour les utilisateurs
1. regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo" ;
2. déposez votre fichier sur [notre espace](https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy) ;
3. envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »