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Il est beaucoup plus simple de participer à un événement que de l'organiser. Néanmoins, la rédaction d'une procédure est pertinente afin de n'oublier aucune étape en termes de communication.
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# Prendre connaissance de l'événement
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Il convient de s'informer au sujet de l'événement afin de garantir son adéquation avec les objectifs de l'association.
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Il convient ensuite de prendre en compte les éventuelles demandes / conditions formulées par les organisateurs afin de voir si nous pouvons les honorer.
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# Communication amont
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## En interne
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Nous avertirons nos membres via la liste de diffusion Comcom ainsi que sur nos canaux XMPP.
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Il est important d'obtenir une approcimation du nombre de participants, surtout si les organisateurs n'ont pas prévu de billeterie.
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## En externe
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Nous communiquerons auprès de notre audience Mastodon pour l'avertir de notre présence à l'événement en question.
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# Le jour J
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Les membres ayant fait le déplacement partagerons avec notre audience Mastodon des informations et des photos relatives à l'événement.
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# Communication aval
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Il s'agit principalement de remercier les parties prenantes ayant rendu l'événement possible :
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- les organisateurs ;
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- les participants ;
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- les bénévoles.
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