evenement.md: typo.

procédures/organiser un evenement.md

@@ -10,29 +10,28 @@ Dans ces cas-là, il faut savoir défendre sa position et, dans dans le respect
 # Ouvrir un pad
 En premier lieu, il convient d'ouvrir un pad et de le partager à la liste des membres de l'association.
 Ce fichier remplira un rôle double :
-- d'une part il permettra à chacun de participer et de suivre le déroulement des opérations;
+- d'une part il permettra à chacun de participer et de suivre le déroulement des opérations ;
-- d'autre part il servira d'archive des opérations menées lors de l'organisationd de l'événement.
+- d'autre part il servira d'archive des opérations menées lors de l'organisation de l'événement.
 
-*Un template de pad événementiel est disponible dans le dépôt "Evénementiel".*
+*Un [template de pad événementiel](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/-/blob/main/template-orga.md) est disponible dans le dépôt "Evénementiel".*
-https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/-/blob/main/template-orga.md
 
 *Dès l'ouverture du premier pad, créer un fichier "URLs des pads.md" dans le dossier parent de l'événement afin d'y recueillir les URLs de tous les pads à venir concernant cet événement.*
 
-# Ebauche
+# Ébauche
 Avant de commencer à démarcher nos contacts pour qu'ils nous allouent un lieu, il faut avoir défini une ébauche du contenu et du déroulé de l'événement.
 
-Une ébauche car selon les spécifités techniques ou logistiques de la structure, nous devront faire preuve de flexibilité pour établir un rapport gagnant-gagnant. Se mettre d'accord en amont sur les points qui sont non-négociables (ex. RMS est là du 1er au 4, le 5 c'est trop tard).
+Une ébauche car selon les spécifités techniques ou logistiques de la structure, nous devront faire preuve de flexibilité pour établir un rapport gagnant-gagnant. Se mettre d'accord en amont sur les points qui sont non-négociables (ex. rms est là du 1er au 4, le 5 c'est trop tard).
 
 Eléments à inclure absolument dans l'ébauche :
-- les horaires de début et de fin
+- les horaires de début et de fin ;
-- le découpage de la journée en cases (emploi du temps)
+- le découpage de la journée en cases (emploi du temps) ;
-- le contenu de chacune des cases horaires
+- le contenu de chacune des cases horaires ;
-- les besoins matériels (ex. micro cravate, tables, ...)
+- les besoins matériels (ex. micro cravate, tables…) ;
-- les besoins humains (ex. hôtesses d'accueil)
+- les besoins humains (ex. hôtesses d'accueil).
 
 Eléments optionnels :
-- le nombre estimé de visiteurs
+- le nombre estimé de visiteurs ;
-- la catégorie socio professionnelles des visiteurs (étudiants, professionnels, spécialistes, ...)
+- la catégorie socioprofessionnelles des visiteurs (étudiants, professionnels, spécialistes…).
 
 # Trouver un lieu
 Elément crucial sans lequel l'événement n'aura pas lieu. Il faut savoir s'y prendre le plus tôt possible.
@@ -41,7 +40,7 @@ Commencer par écrire un message réutilisable contenant toutes les informations
 
 Il faut savoir mobiliser toutes les ressources pertinentes. Diffuser ce message auprès des interlocuteurs suivants :
 - les groupes XMPP de l'association : Membres, Libre en Communs
-- les groupes XMPP "amis" : Sécurté et Vie Privée, Auto hébergement
+- les groupes XMPP "amis" : Sécurité et Vie Privée, Auto hébergement
 - les universités disposant d'un département informatique : Paris Cité
 - le forum CHATONS
 - les sites "amis" : LinuxFR, FSF
@@ -59,7 +58,7 @@ Ne pas hésiter à demander confirmation sur les points sensibles tels que, par
 - Le parking est-il gratuit pour les bénévoles ?
 - Quelles sont les normes sanitaires en vigeur ?
 
-Suite à cet entretien, le contact devra en général voir avec sa hierarchie si la tenue de l'événement est bien possible, auquel cas il nous recontactera. Ne pas hésiter à relancer.
+Suite à cet entretien, le contact devra en général voir avec sa hiérarchie si la tenue de l'événement est bien possible, auquel cas il nous recontactera. Ne pas hésiter à relancer.
 
 # Confirmation définitive du lieu
 Une fois le lieu confirmé définitivement, il convient d'appeler notre contact afin de transformer notre ébauche en planning détaillé et définitif, en vue de confirmer :
@@ -72,21 +71,24 @@ Une fois le lieu confirmé définitivement, il convient d'appeler notre contact
 - le matériel mis à disposition
 - les mesures spécifiques
 
-# Communication ammont
+# Communication amont
-Commencer par écrire 2 messages réutilisable contenant toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de l'événement :
+Commencer par écrire 2 messages réutilisables contenant toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de l'événement :
 - un courriel d'invitation
 - un couriel d'information
-Ces messages doivent être facilement réutilisables par nos contacts, afin qu'ils puissent les diffuser dans leur cercle, et ainsi de suite. ces contacts incluent :
+
+Ces messages doivent être facilement réutilisables par nos contacts, afin qu'ils puissent les diffuser dans leur cercle, et ainsi de suite.
+
+Ces contacts incluent :
 - les groupes XMPP de l'association : Membres, Libre en Communs
-- les groupes XMPP "amis" : Sécurté et Vie Privée, Auto hébergement
+- les groupes XMPP "amis" : Sécurité et Vie Privée, Auto hébergement
 - les universités disposant d'un département informatique : Paris Cité
 - le forum CHATONS
 
 Nous écrirons également des articles promotionnels, là encore, basés sur un modèle unique : inutile de se paraphraser. Ces articles à vocation publicitaires seront diffusés sur :
-- Le site de Libre en Communs
+- Le site de Libre en Communs ;
-- Les sites partenaires (ex. FSF, LinuxFR, ...)
+- Les sites partenaires (ex. FSF, LinuxFR…).
 
-Enfin, notre page Mastodon nous permettra d'efectuer plusieurs rappels quand à l'événement. ces derniers devront se faire de plus en plus fréquents à mesure que le jour J approche. Communiquer notamment :
+Enfin, notre page Mastodon nous permettra d'effectuer plusieurs rappels quand à l'événement. Ces derniers devront se faire de plus en plus fréquents à mesure que le jour J approche. Communiquer notamment :
 - Dès que le lieu est confirmé
 - 1 semaine avant
 - 3 jours avant
@@ -108,7 +110,7 @@ Inutile de s'embêter à prévenir les structures :
 - étant restées sans réponse
 
 # Le jour J
-Il conviendra de rester en contact avec les membres de l'équipe Com Infra, notamment en cas de diffusion en direct sur Peer Tube. Il s'agit de communiquer efficacement auprès de nos publics du moindre inconvénient technique qui risquerait de nuire à la qualité de l'événement, et de proposer des solutions alternatives le cas échéant.
+Il conviendra de rester en contact avec les membres de l'équipe Cominfra, notamment en cas de diffusion en direct PeerTube sur https://video.chalec.org/. Il s'agit de communiquer efficacement auprès de nos publics du moindre inconvénient technique qui risquerait de nuire à la qualité de l'événement, et de proposer des solutions alternatives le cas échéant.
 
 # Après la fin de l'événement
 Il est important de clôturer officiellement l'événement, notamment pour les publics distants. C'est également l'occasion de remercier les participants ainsi que tous ceux qui nous ont apporté leur aide, sur tous nos canaux :
@@ -117,9 +119,9 @@ Il est important de clôturer officiellement l'événement, notamment pour les p
 - XMPP (salons de l'association, salons "amis")
 
 # Feedback
-recueillir des retours d'expérience peut s'avérer très utile pour corriger nos erreurs lors d'un événement futur. Nous les noterons tout en bas du pad qui à servi à organiser l'événement.
+Recueillir des retours d'expérience peut s'avérer très utile pour corriger nos erreurs lors d'un événement futur. Nous les noterons tout en bas du pad qui à servi à organiser l'événement.
 Il est pertinent d'effectuer une communication de "demande de feedback" auprès des membres de l'association, voire du grand public.
-On notera par exemple la nécessité de communiquer en amont sur la disponibilité d'un chat en direct pour les "visiteurs" en distanciel : en effet, Peer Tube ne propose actuellement que des commentaires.
+On notera par exemple la nécessité de communiquer en amont sur la disponibilité d'un chat en direct pour les "visiteurs" en distanciel : en effet, PeerTube ne propose actuellement que des commentaires.
 
 # Archivage
-Enfin, les Pads ayant une durée de vie de 3 mois seulement, il est crucial de les arhciver, dans la mesure où il contiennent l'hisotrique complet de l'organisation de l'événement.
+Enfin, les Pads ayant une durée de vie de 3 mois seulement, il est crucial de les archiver, dans la mesure où il contiennent l'hisotrique complet de l'organisation de l'événement.