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Update Procédures/réunion mensuelle.md

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Procédures/réunion mensuelle.md
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@ -1,3 +1,5 @@
# Réunions de la Commission Communication
# Objectifs
La réunion mensuelle de la Commission Communication à pour objectifs de : La réunion mensuelle de la Commission Communication à pour objectifs de :
- passer en revue les projets gérés par la commission, afin de : - passer en revue les projets gérés par la commission, afin de :
- prioriser les tickets ; - prioriser les tickets ;
@ -15,4 +17,12 @@ La réunion mensuelle de la Commission Communication à pour objectifs de :
Enfin, chaque réunion sera l'occasion de passer en revue le document [liste des événements à suivre.md](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/liste%20des%20%C3%A9v%C3%A9nements%20%C3%A0%20suivre.md) et ainsi choisir ceux auxquels nous participerons et les actions à mener en ce sens. Nous éviterons les événements nous laissant moins de deux mois de préparation (Sauf exception, ex. présence d'un invité de marque / occasion rare). Enfin, chaque réunion sera l'occasion de passer en revue le document [liste des événements à suivre.md](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/liste%20des%20%C3%A9v%C3%A9nements%20%C3%A0%20suivre.md) et ainsi choisir ceux auxquels nous participerons et les actions à mener en ce sens. Nous éviterons les événements nous laissant moins de deux mois de préparation (Sauf exception, ex. présence d'un invité de marque / occasion rare).
Toutes ces informations seront notées dans des comptes rendus dont la structure sera préparée à l'avance. Ces fichiers sont accessibles dans [le dossier réunions](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/tree/main/r%C3%A9unions). # Comptes rendus
Toutes ces informations seront notées dans des comptes rendus dont la structure sera préparée à l'avance. Cette structure sera basée sur :
- l'arborescence du projet gitlab "Communication"
- les sujets spécifiques à la réunion
Nous utiliserons le service Pad de chalec afin que tous les participants puissent intéragir avec le compte rendu.
# Archivage
A la fin de la réunion, il conviendra d'exporter le compte rendu au format Markdown et de le conserver dans [le dossier réunions](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/tree/main/r%C3%A9unions).