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Procédures/Evenementiel/Participer/participer à un événement.md

@@ -6,6 +6,27 @@ Il convient de s'informer rapidement au sujet de l'événement afin de :
   - prendre en compte les éventuelles demandes/conditions formulées par les organisateurs afin de voir si nous pouvons les honorer ;
   - pouvoir s'inscrire à temps le cas échéant.
 
+# Premier contact
+Prendre contact avec les organisateurs afin de leur faire part de nos questions, nos intentions et de leur proposer notre aide si nécessaire. L'exemple ci-dessous à été rédigé par Cpm à l'occasion de notre participation à la Fête de l'Humanité 2022 :
+
+```
+Bonjour,
+
+Je suis <nom>, <fonction> de l'association Libre en Communs : https://www.a-lec.org/.
+
+Libre en Communs, membre du collectif CHATONS, a suivi avec intérêt la création de l'espace numérique Yann Le Pollotec.
+
+L'association n'est pas en mesure de prendre part au financement mais nous serions heureux de participer à l'animation avec la présence de bénévoles pour accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions, leurs parler du Logiciel Libre, présenter le collectif CHATONS, distribuer nos dépliants, les informer de leurs libertés numériques…
+
+Donc, si vous pouviez nous indiquez qui contacter pour être inclus dans les préparatifs, ça nous intéresse !
+
+ Merci d'avance pour votre aide et au plaisir de nous voir en septembre.
+
+ Librement,
+
+ <nom>. 
+```
+
 # Ajout au calendrier
 Ensuite, nous ajoutons l'événement au calendrier Comcom dans le nuage.
 Le lien de la fiche événement suffira en guise de description.