Il est beaucoup plus simple de participer à un événement que de l'organiser. Néanmoins, la rédaction d'une procédure est pertinente afin de n'oublier aucune étape en termes de communication.

# Prendre connaissance de l'événement
Il convient de s'informer rapidement au sujet de l'événement afin de :
  - garantir son adéquation avec les objectifs de l'association ;
  - prendre en compte les éventuelles demandes/conditions formulées par les organisateurs afin de voir si nous pouvons les honorer ;
  - pouvoir s'inscrire à temps le cas échéant.

# Communication amont
## En interne
Nous avertirons nos membres via :
  - la liste de diffusion Comcom ;
  - nos canaux XMPP.

Il est important d'obtenir une approximation du nombre de participants, surtout si les organisateurs n'ont pas prévu de billeterie.

## En externe
Nous communiquerons auprès de notre audience Mastodon pour l'avertir de notre présence à l'événement en question.
Sur demande des organisateurs, nous relaierons l'événement auprès de nos contacts .

# Le jour J
Les membres ayant fait le déplacement partagerons avec notre audience Mastodon des informations et des photos relatives à l'événement.

# Communication aval
Il s'agit principalement de remercier les parties prenantes ayant rendu l'événement possible :
  - les organisateurs ;
  - les participants ;
  - les bénévoles.

Il conviendra ensuite d'appliquer la [convention photos](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/Convention%20photos/convention%20photos.md), le cas échéant.

Enfin, nous rédigerons un article sur a-lec.org afin de revenir sur l'événement en détail.