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Ce document décrit la procédure de Libre en Communs quant à sa manière de récupérer des photos auprès de son audience. Il pourra être adapté pour d'autres éléments multimédias au besoin.
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# Appel à photos
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Demander à l'audience de partager les photos dont elle dispose. Pour cela, utiliser les modèles de messages pour Mastodon et XMPP disponibles dans le [fichier dédié](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/proc%C3%A9dures/recueil%20de%20photos/mod%C3%A8le%20-%20appel%20%C3%A0%20photos.md)
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# Dépôt des photos
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Les utilisateurs trouveront le lien suivant sous forme de "Note" dans le dépot nuage :
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https://www-wip.a-lec.org/convention-photo.html#Partagervosphotos.
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Il leur indiquera la procédure de nommage des photos :
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1. regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo" ;
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2. déposez votre fichier sur [notre espace](https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy) ;
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3. envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »
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Pour les utilisateurs dont le navigateur le permet, le l'email "photo@a-lec.org" ouvrira un courriel pré-rempli prêt à être envoyé !
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Les courriels envoyés par les utilisateurs serviront de preuve juridique de l'obtention du consentement de ces derniers à adhérer à la licence CC BY-SA 4.0+.
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Ils seront disponibles dans le sous dossier "Photos" de la boîte de réception de l'adresse "communication@a-lec.org". Nous accuserons alors réception de ce courriel.
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# Réception des photos
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Comme mentionné dans les modèles de messages évoqués dans la partie précédente, les utilisateurs déposeront leurs photos à l'adresse suivant :
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https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy
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Cette adresse sera la même pour chaque demande de photos initiée par Libre en Communs. Il s'agit d'un lien sur le Nuage dont voici l'arborescence :
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- Comcom
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- Dépôt de photos pour Libre en Communs
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- Photos
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- YYYY-MM-DD - nom de l'événement
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- photo1.jpg
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- photo2.zip
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Le dossier "Comcom" à été créé depuis le compte Nuage "Comcom" dont les identifiants se trouvent dans [le Coffre](https://coffre.a-lec.org/#/). il est partagé à tous les utilisateurs Nuage appartenant au groupe "Comcom".
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Toutes les photos seront réceptionnées dans le dossier "Dépôt de photos pour Libre en Communs".
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Un membre de la Commission communication devra alors :
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- traiter chaque photo selon la procédure "Traitements" de la [convention photos](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/Convention photos/convention photos.md) ;
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- les déposer dans le dossier "Comcom > Photos > YYYY-MM-DD-nom de l'événement" ;
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- les utiliser pour le besoin en question (article pour le site, par exemple).
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# Récapitulatif pour l'association
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1. lancer un appel à photos sur nos réseaux sociaux avec lien vers le dépôt Nuage ;
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2. une fois sur le nuage, l'utilisateur déposera ses photos selon la procédure affichée sous forme de "Note" en haut de l'écran, à savoir :
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- regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo",
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- déposez votre fichier sur [notre espace](https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy),
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- envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »,
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3. accuser réception du courriel ;
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4. traiter les photos selon les principes de notre [convention photos](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/Convention photos/convention photos.md) ;
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5. déposer les photos traitées dans le dossier "Comcom > Photos > YYYY-MM-DD-nom de l'événement" ;
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6. publier la photo.
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# Récapitulatif pour les utilisateurs
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1. regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo" ;
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2. déposez votre fichier sur [notre espace](https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy) ;
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3. envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »
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