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-ouvrir 1 pad 

+ ouvrir 2 pads
amélioraiton de la partie archives
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wilder 2022-06-18 08:47:23 +00:00
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procédures/organiser un evenement.md
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@ -3,13 +3,17 @@ Avant toute chose, il convient de trouver un motif susceptible de faire se dépl
Dans le cas où l'unanimité ne se fait pas sur le second point (oui, ça peut arriver), il faut savoir défendre sa position et, dans dans le respect des valeurs de l'association, éduquer les publics qui n'ont peut-être eu qu'une version biaisée des événements.
# Ouvrir un pad
En premier lieu, il convient d'ouvrir un pad et de le partager à la liste des membres de l'association.
Ce fichier remplira un rôle double :
- d'une part il permettra à chacun de participer et de suivre le déroulement des opérations ;
- d'autre part il servira d'archive des opérations menées lors de l'organisation de l'événement.
# Ouvrir deux pad
En premier lieu, il convient d'ouvrir les deux pads suivants :
- "Organisation générale" ;
- "Recherche de lieu"
et de le partager à la liste des membres de l'association. Ces fichiers rempliront un rôle double :
- d'une part ils permettront à chacun de participer et de suivre le déroulement des opérations ;
- d'autre part ils serviront d'archives des opérations menées lors de l'organisation de l'événement.
*Un [template de pad événementiel](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/-/blob/main/template-orga.md) est disponible dans le dépôt "Evénementiel".*
La recherche de lieu étant un processus dynamique, nous lui dédions un pad exclusif. Cela permet au pad "Organisation générale" de ne pas subir les perturbations induites par les modifications quotidiennes qu'implique la recherche de lieu.
*Les [templates de ces pads ](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/-/blob/main/template-orga.md) sont disponibles dans le dépôt "Evénementiel".*
*Dès l'ouverture du premier pad, créer un fichier "URLs des pads.md" dans le dossier parent de l'événement afin d'y recueillir les URLs de tous les pads à venir concernant cet événement.*
@ -121,4 +125,10 @@ Il est pertinent d'effectuer une communication de "demande de retours" auprès d
On notera par exemple la nécessité de communiquer en amont sur la disponibilité d'un chat en direct pour les "visiteurs" en distanciel : en effet, PeerTube ne propose actuellement que des commentaires.
# Archivage
Enfin, les pads ayant une durée de vie de 3 mois seulement, il est crucial de les archiver, dans la mesure où il contiennent l'hisotrique complet de l'organisation de l'événement.
Enfin, les pads ayant une durée de vie de 3 mois seulement, il est crucial de les archiver, dans la mesure où ils contiennent l'hisotrique complet de l'organisation de l'événement.
Chaque événement verra son dossier renommé sous la forme YYYY-MM-DD - nom de l'événement". On y trouvera pour l'essentiel la liste des pads ayant servi à l'organisation de l'événement.
Enfin, ce dossier sera déplacé dans le dossier "ARCHIVES".