AG-2023/README.md

# AG 2023

Ce projet de la forge a pour but de faciliter et documenter l'organisation de l'Assemblée général ordinaire (AGO) 2023 de l'association  Libre en Communs.

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# Journal

Historique des évènements :

- 06/01/2023 création d'un pad pour le bilan moral : https://pad.chalec.org/p/lec-bilan-moral-2022-UP61M
- 08/01/2023 création d'un pad sur les outils de vote : https://pad.chalec.org/p/lec-outils-vote-UapGF
- ??/04/2023 date de l'AGO déplacée au 03/06/2023
- 11/05/2023 envoi d'un courriel d'annonce de la date de l'AGO à membres@
- 11/05/2023 confirmation de la salle au au 24 rue Paul Déroulède
- 12/05/2023 réception de la facture de la salle (56 €)
- 12/05/2023 création du projet dédié dans la forge
- 13/05/2023 création d'un pad de travail : https://pad.chalec.org/p/lec-ag2023-orga-XDROYS
- 19/05/2023 envoi des convocations à membres@a-lec.org
- 22/05/2023 création du scrutin en ligne
- 25/05/2023 rappel dans salon membres@
- 25/05/2023 finalisation rapport d'activité
- 25/05/2023 finalisation rapport financier
- 26/05/2023 validation par le CA des rapports annuels + ODJ
- 26/05/2023 envoi ODJ + rapport moral
- 26/05/2023 ouverture automatique du scrutin en ligne
- 26/05/2023 finalisation feuille d'émargement
- 28/05/2023 mise en ligne d'un diaporama pour 2022 : https://www.a-lec.org/diaporamas/2022/
- 30/05/2023 création d'un sondage pour savoir qui sera présent et comment
- 30/05/2023 création bulletins
- 31/05/2023 impressions (bulletins, rapports…)
- 02/05/2023 finalisation diaporama AGO
- 03/06/2023 jour J
- ??/06/2023 récolter des photos
- ??/06/2023 traiter les photos
- ??/06/2023 rédaction d'une actu de compte-rendu
- …

# Bilan

## Statistiques
Des chiffres sur l'événement :
- participants en présence : 14
  - neox, Claudia, Jean, Julian, Cpm, echolib (echolib++), LaurentP, Jérôme, Nicolas-Alexandre, GNUtoo, Sph3r1en, Gildas, David, Arthur
  - le soir : Odile, Samy, Estelle, Human
- participants en ligne : 4
  - Odile, ChristianD, Human, Estelle
- scrutin :
  - inscrits : 43
  - votants sur place : 11
  - votants en ligne : 15
  - nuls : 0
  - total votes : 26

## Points forts et points de vigilance

Points forts :
- un beau rapport moral
- des membres qui viennent en présence
- pas de plastique pour les gobelets et les assiettes
- les fruits secs ont eu du succès
- organisation de la salle
- le super micro
- les câbles (projecteurs, micros…) bien scotchés au sol
- le local pratique et bien équipé
- un super jardin
- une bonne ventilation naturelle du local
- il n'a pas fait trop chaud dans le local malgré la météo généreuse
- facile de se garer en voiture
- un bon resto post-AG
- Odile et Samy avec nous le soir
- ambiance « franche »
- Tout le monde semble s'être exprimé et avoir été écouté.
- Du plaisir à mieux se connaitre (présentiel surtout)
- plein de photos (80 !) 
- Bonne journée de rencontre, bien expliqué pour les membres.
- Interventions "concises" qui ont été a l'essentiel - parfait pour garder la vigilance des membres
- les votes se sont bien passés, bonne organisation, super urne et belles enveloppes !


Points de vigilance :
- Ajouter un glossaire (pour les incultes)  pour le rapport moral.
- prévoir un lieu d'AG avec wifi
- choisir un lieu d'AG moins loin des transports majeurs
- penser au sucre pour le café +1
- respecter les horaires (membres du CA) :D
- Si plus de monde, un micro et des HP
- AGO un peu tard dans l'année, prévoir janvier ou février
- attention au tableau blanc difficile à nettoyer

## Conclusion

Chacun cherche et trouve sans doute dans notre association quelque chose de distinct mais y apporte aussi quelque chose de différent. Lors de cette AG, notre simple rassemblement, notre expression de ce que nous sommes a été une vraie richesse.

Heureuse journée partagée entre tous les membres participants.