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modifications mineures procédure incription et courrier accueuil

This commit is contained in:
Jean Sirmai 2021-09-08 12:01:43 +02:00
parent a444776194
commit 3628590e4b
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Procédures/Procédures d'inscription d'un membre_secrétariat
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@ -14,13 +14,43 @@
- Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi - Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi
- Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_ - Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_
4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres_ 4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org,
et y ouvrir un ticket ('issue') indiquant en objet l'ajout d'un membre (et son numéro de membre) se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres
et en texte son email *personnel*, son email *choisi*, sa redirection s'il y a lieu et si d'autres services ont été demandés. et y ouvrir un ticket ('issue'): Panneau latéral gauche > 3ème icone > List > bouton [New Issue]
Ne pas oublier de mettre le label *nouveau membre*
5) Enregistrer le formulaire pdf du membre dans Administratif-confidentiel et ne pas oublier d'add, commit et push (en s'assurant des messages de ces commandes) * Sélectionner le label [ nouveau membre ]
* Cocher [ Confidentiel ]
* Indiquer en objet "ajout membre n° " + numéro
et en texte
- son email *personnel*,
- son email *choisi* = sa redirection (s'il y a lieu)
- et si d'autres services ont été demandés.
6) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion (envoyer en CC à tresorier@) 6) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion ( + envoyer en CC à tresorier@ )
7) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités) 7) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités)
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[Secrétariat] Confirmation de votre adhésion à l'association Libre en Communs
Bonjour Monsieur,
J'ai le plaisir de vous faire savoir que votre adhésion à l'association Libre en Communs vient d'être enregistrée.
En adhérant à l'association vous adoptez ses statuts et acceptez son règlement intérieur. Vous pourrez retrouver ces textes, actualisés, sur la forge logicielle de l'association :
- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/statuts
- https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/reglement-interieur
Notez que les correspondances ultérieures avec l'association se feront
- soit à travers l'adresse mail (... @ a-lec.org) que vous avez choisie lors de votre adhésion
- soit à travers celle que vous avez indiquée comme adresse de redirection.
Ces adresses viennent d'être transmises au service infrastructures qui va les mettre en place et vous informera dès qu'elles seront fonctionnelles.
Le trésorier de notre association vous contactera également très bientôt pour fixer avec vous les modalités de règlement de votre cotisation annuelle.
En attendant, au nom de toute l'association, je vous souhaite la bienvenue dans ce nouvel espace de liberté partagé !
Librement,