Nouvelles procédures

Courriels/Adhésion&cotisation_trésorerie

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+[Trésorerie] Votre cotisation de membre de Libre en Communs
+
+Bonjour,
+
+Suite à votre adhésion à l'association Libre en Communs du <DATE>,
+je reviens vers vous pour vous informer des modalités de paiement de
+votre cotisation de membre.
+Pour rappel, vous avez indiqué lors de votre inscription un montant de
+<MONTANT> par an, et votre numéro de membre est le <NUMERO>.
+Les moyens de paiement acceptés sont: espèces, chèques et virement bancaire.
+
+
+Pour le paiement par chèque à l'ordre de Libre en Communs, ainsi que le paiement en espèces, merci d'expédier votre courrier à l'adresse suivante:
+
+ASSOCIATION LIBRE EN COMMUNS
+13 RUE SULLY
+94210 SAINT MAUR DES FOSSÉS
+
+
+Pour le paiement par virement bancaire, merci d'émettre votre virement à destination de l'IBAN ci-dessous, en indiquant bien en commentaire votre numéro de membre.
+
+IBAN: FR7610278061690002212870186
+BIC: CMCI FR 2A
+Domiciliation: CCM DU PLATEAU BRIARD
+
+
+Ce montant peut être réglé en une fois, ou bien en plusieurs
+fois (avec un échéancier précis convenu entre nous). Si vous souhaitez régler en plusieurs fois, merci de répondre à ce mail en précisant votre demande.
+
+Vous souhaitant encore une fois la bienvenue,
+Librement,

Courriels/reçu&cotisation_trésorerie

@@ -0,0 +1,8 @@
+[Trésorerie] Reçu pour votre cotisation de membre
+
+
+Bonsoir,
+
+Par le présent mail, l'association Libre en Communs accuse réception du règlement de votre cotisation d'un montant de 20.00€ et vous confirme que vous êtes à jour de cotisation pour l'année civile 2021.
+
+Vous remerciant de votre engagement,

Courriels/validation&cotisation_trésorerie

@@ -0,0 +1,9 @@
+Validation cotisation membre n°<NUMERO>
+
+
+Bonsoir,
+
+La cotisation du membre n°2, nommé Julian Barathieu, a bien été reçue. Elle peut donc être marquée comme payée dans l'interface de gestion. 
+
+Librement, 
+

Procédures/Procédures adhésion & cotisation_trésorerie

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+0) Envoyer mail de demande de cotisation "adhésion&cotisation_trésorerie"
+1) Vérifier réception du paiement
+2) Envoyer reçu "reçu&cotisation_trésorerie"
+3) Envoyer mail au secrétaire "validation&cotisation_trésorerie"

Procédures/Procédures d'inscription d'un membre_secrétariat

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+0) Récupérer dans le mail le fichier pdf du formulaire
+1) Ouvrir dans Firefox : https://gestion.a-lec.org et s'y connecter en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Membres > Ajouter_
+2) Recopier les champs du formulaire dans les champs de la page d'ajout de membre sur gestion.a-lec.org en faisant notamment attention à : 
+- l'adresse email a-lec.org choisie doit se retrouver dans le champ _adresse email_ de gestion.a-lec.org
+- la redirection doit se retrouver dans la liste des redirections
+3) Inscrire le membre ainsi ajouté à la cotisation via le bouton _inscrire à une activité_ dans la fiche du membre. 
+- Si le montant de la cotisation est inférieur à 20€, il faut inscrire au tarif réduit. Sinon inscrire au tarif normal. 
+- Décocher _marquer comme payée_
+- Laisser cochée _enregistrer en comptabilité_
+- Dans _montant réglé par le membre_ indiquer le montant de cotisation choisi
+- Dans _compte de règlement_, choisir _compte courant_
+4) Sur https://git.a-lec.org, connecté en tant que jean@a-lec.org, se rendre dans _Libre en Communs > Commissions > Infrastructure > Services aux membres_ 
+  et y ouvrir un ticket ('issue') indiquant en objet l'ajout d'un membre (et son numéro de membre) 
+  et en texte son email *personnel*, son email *choisi*, sa redirection s'il y a lieu et si d'autres services ont été demandés. 
+  Ne pas oublier de mettre le label *nouveau membre*
+5) Enregistrer le formulaire pdf du membre dans Administratif-confidentiel et ne pas oublier d'add, commit et push (en s'assurant des messages de ces commandes)
+6) Répondre au mail du membre pour valider son adhésion (envoyer en CC à tresorier@)
+
+7) Une fois la validation de cotisation reçue (envoyée par le trésorier), marquer la cotisation comme payée dans https://gestion.a-lec.org (via la fiche de membre > liste d'inscription aux activités)