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gestion-de-commission/CR_2023_07.md

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*Réunion Chalec

*Mardi 4 juillet 2023, 20h30-23h00

*SALON CHALEC : xmpp:chalec@salons.a-lec.org?join

*En audio dans le salon Mumble Chalec : https://audio.a-lec.org/

Précédente réunion :

  • précédent pad : voir menu timeline
  • compte-rendu :

Arrivées/présentations

Présents :

  • neox
  • Cpm

Sans nouvelle :

  • echolib, xutax, 7032, Estelle, Human

Excusés :

  • Laurent

Sujets institutionnels

Libre en Communs

  • des évènements passés :
    • PSES 2023
    • conférence neox XMPP
  • des évènements à venir :
    • journée asso saint-maur
    • fête de l'huma
    • on a un stagiaire : Guillaume/Sparthéon

Commission Infrastructure

Notes :

NOTE : on n'en discute pas extensivement, ce n'est pas le sujet de la réunion Chalec.

Supervision

  • RAS, plein de choses en attente, ça va venir, bientôt® les sondes locales
  • alertes : attention à ne pas faire traîner

Commission Communication

Commission Chalec

CHATONS

Vif du sujet

Point méthodes de travail (outils)

Sujets :

  • permanences hebdomadaires lundi 20h30-22h30 et dimanche 10h-12h :

    • dim. 11/06 : Cpm
    • lun. 12/06 : Cpm, LaurentP, Avron, Odile
    • dim. 18/06 : Cpm, LaurentP, ChristianD
    • lun. 19/06 : Cpm, neox
    • dim 25/06 : Cpm
    • lun. 26/06 : Cpm, LaurentP, neox
    • dim. 02/07 : Cpm, ChristianD, LaurentP
    • lun. 03/07 :

  • Trouver le temps pour s'occuper des services ?

    • répartir mieux les responsabilités : si nouveaux arrivants, leur déléguer des services

Statistiques

Services ouverts

audio.chalec.org (ouvert)

ctrlv.chalec.org (ouvert)

Équipe : neox

Notes neox :

forge.chalec.org (ouvert)

  • équipe : Cpm

  • notes Cpm :

    • nominal, quasiment pas utilisé
    • 2 comptes spam supprimés

  • actus Gitea/Forgejo :

    • des mise à jour régulières qui se passent bien
    • position : pour l'instant, on continue avec Gitea
    • si on migre alors on pourra garder le logo actuel \o/

  • statistiques 2023 :

    • graphiques : https://stats.chalec.org/serviceschalec-forge-metrics-summary-months-last.xhtml
    • utilisateurs : 24, 68, 44, 30, 26, 25
    • visitors : 185, 249, 234, 231, 194, 187
    • visites : 234, 307, 341, 265, 238, 210
    • comptes : 10, 10, 10, 10, 13, 12,
    • comptes actifs : 4, 4, 4, 4, 4, 2
    • dépôts : 13, 13, 22, 22, 22, 22
    • organizations : 3, 3, 3, 3, 3, 3
    • datafiles.bytes (en Mo) : 1 107, 812, 1 323, 1 726, 1 205, 1 209

  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/forge/-/issues

  • #4 Déployer une sonde Icinga de détection de mise à jour disponible

    • script écrit
    • en attente infos Icinga
    • TODO Cpm

  • #5 Créer un script d'analyse des licences des dépôts

    • TODO Cpm

  • #41 Web : expliciter le pourquoi et le comment de la mention de la licence

    • nouveau

  • #47 Lenteur à la génération des métriques

    • TODO Cpm

  • #56 Revue mensuelle de juin 2023

    • TODO Cpm FAIT

  • #57 Mettre à jour Gitea en v1.19.3

    • TODO Cpm FAIT

  • #58 Revue mensuelle de juillet 2023

    • TODO Cpm

  • questions :

    • RAS

libreverse.chalec.org (ouvert)

  • notes Cpm :
    • nominal
    • du passage
    • quêtes disponibles :
      • AKEVA GOLOOT (parcours à énigmes)
      • CHUTNOU (course)
      • LAKETIN POCIBLE (à éviter)
      • LABYSOOO (labyrinthe)
      • MAXILABY (en préparation)
  • statistiques 2023 :
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/libreverse/-/issues
  • #3 Visibilité des noms des joueurs sur la carte
  • #8 Création d'un trailer vidéo
  • #9 Prévoir des événements serveurs récurrents
  • #12 Mettre à jour Mineclone2 en version 11560
    • en attente : dépend d'une maj Minetest non encore disponible en Debian Stable
  • Cpm :
    • touriste vs explorateur
    • sujet de quêtes : mega-tag, explorer une pyramide, explorer le Nether, chasser le dragon
    • dans la rubrique du service, prévoir de la documentation, pour décrire ce qui est faisable dans ce monde, parce que par défaut les gens ne peuvent pas se rendre compte de la profondeur du jeu.
    • nouvelle quête : MAXLABY
  • questions :
    • TODO vérifier version minetest sur Trisquel

nuage.chalec.org (pré-ouvert)

  • équipe : Laurent + human

  • stats :

    • Faible utilisation
    • TODO (ticket à créer) : partage pour ComMécènat à créer

  • notes

    • Mise à jour à la dernière release de sécurité (25.0.8) le 26/06

  • statistiques :

    • https://stats.chalec.org/serviceschalec-nuage-metrics-summary-months-last.xhtml
    • Mars: 25 comptes, 65178 fichiers, filesystem 46 Go, Postgres 110 Mo
    • Avril: 27 comptes, 73762 fichiers, filesystem 46.40 GB, Postgres 118,9 MB
    • Mai: 28 comptes, 71554 fichiers, filesystem 46.40 GB, Postgres 131,7 MB
    • Juin: 30 comptes, 60707 fichiers, filesystem 46.40 GB, Postgres 163.2 MB
    • Juillet: 30 comptes, 65021 fichiers, filesystem 46.40 GB, Postgres 167.4 MB

  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/nuage/-/issues

    • #16 Faire conf pour la page du service
      • à commit (question de redondance d'info cgu/cpu) réponse de cpm : duplicata plus agréable à lire.
      • en attente de retour :
        • pour le déploiement en local avant wip
    • #25 Relecture de doc => à prendre en compte
    • #40 Bonus pour les utilisateurs (non prioritaire)
    • #42 Avertissement de configuration "opcache interned string"
    • #50 Passage en PHP 8.1 requis pour NC <= 25
    • #55 Agendas par défaut
    • #56 Impossible de supprimer les agendas par défaut
      • Upstream
    • #57 Groupe utilisateurs ?
    • #58 Liste des contacts internes accessible
      • Résolu
    • #59 Impossible de supprimer des dossiers
      • interférence avec l'appli Music
      • Upstream
      • Fix temporaire appliqué

  • TODO Cpm organiser un atelier agenda/groupe avec LP

    • fait en partie pendant une permanence Chalec
    • la notion d'administrateur de groupe est en fait une gestion d'utilisateur (suppression de compte) donc non adapté à notre besoin
    • à suivre

  • Travaux à court et moyen terme:

    • Passage PHP 8.1 => cf ticket #50 FAIT
    • Version 25 en fin de vie, upgrade en 26 nécessaire cet été (avec php 8.1)

Questions :

  • RAS

pad.chalec.org (ouvert)

  • équipe : en recherche d'un nouveau responsable
    • anciens : croax
  • notes :
    • TODO
  • statistiques :
  • Tickets :
    • https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues
    • #7 Plantage du service à l'import
    • #25 Bouton non visible
      • todo
    • #26 hierarchie non préservée
      • todo
    • #29 Page d'administration non protégée par un mot de passe !!!
      • rejeté
    • #30 Ajout d'extensions demandées (et pratiques)
      • rejeté
      • on attend qu'une demande revienne
      • si demande revient alors faire un ticket par module et lever les risques dessus

Questions :

  • tickets ? Maj ?

toot.chalec.org (pré-ouvert)

Questions:

  • Si du contenu est hors la loi, on est proactifs : on supprime le contenu, voire on bannit l'utilisateur
  • des comptes de spams semblent actifs :
    • pertinence de ne pas attendre leur signalement, être pro-actif via les menus admin pour les détecter (adresses courriel GAFAM, même ip…)
  • Traduction Soapbox :
    • neox pro-actif, 100 % atteint, attente prise en compte prochaine version

xmpp.chalec.org (ouvert)

Équipe : neox

Nombre de domaines couverts : 4

Nombre de comptes (tous domaines confondus): 139, 115, 108, 105, 102 [2022 : 90, 85, 82, 77, 75, 72, 70, 49, 60]

  • actifs: 76, 58, 55, 56 [2022 : 52, 48, 43, 42, 45, 40, 43, 46]
  • inactifs: 63, 50, 50, 46 [2022 : 44, 42, 42, 40, 32, 35, 29, 24]
  • suppressibles: 0

Nombre d'utilisateurs du pont IRC: 6 dont 1 provenant de la fédération

Occupation d'espace disque des archives de messages (MAM): 2.6Mio, 2,2Gio, 2,0Gio, 1,9Gio, 1,7Gio, 1,5Gio, 1,4Mio, 1,2Mio, 1Mio, 810kio, 607 kio

  • Messages stockés pour le pont IRC (MAM): 736k, 604k, 520k, 458k, 415k, 345k, 309k, 287k, 261k, 246k, 215k, 159k

Salons XMPP actifs: 42, 42, 40, 38, 36, 36, 35, 34, 32, 31, 29, 28, 23, 26

Salons IRC actifs : 13, 20, 14, 15, 12, 12, 11, 9, 10, 9, 13, 10

  • 2 serveur(s) connectés

Occupation d'espace disque téléversement de fichiers: 676Mio, 815Mio, 1.2Gio, 1.9Gio, 599Mio, 1.5Gio, 810Mio, 658Mio, 774Mio

  • maximum: 184Mio, 462Mio, 492Mio, 472Mio, 472Mio, 415Mio, 497Mio, 224Mio, 502Mio, 268Mio, 246Mio, 238Mio, 244Mio
  • minimum: 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio
  • moyenne: 19Mio, 27Mio, 41Mio, 53Mio, 52Mio, 63Mio, 60Mio, 27Mio, 77Mio, 44Mio, 50Mio, 35Mio, 42Mio Quota de stockage par utilisateur : 500 Mio

Nombre d'appels audio/vidéo transmis: 1251, 1433, 855, 748, 705, 634, 599, 561, 435, 426, 375, 275, 80, 142

Quantité de données relayée (UDP): moyenne 0.73 MiB, max 76 MiB, total 917 MiB

Quantité de données relayée (TCP): moyenne 1.00 MiB, max 90 MiB, total 1254 MiB

Statistiques StatoolInfos (surtout http pour l'instant) :

Tickets

Questions

  • RAS

Services à court et moyen terme

video.chalec.org

  • équipe : human
  • notes :
    • Doc quasiment fini
    • Push wip fait
  • statistiques :
    • nombre de comptes : 375
    • nombre de comptes actifs durant le mois : ?
    • nombre de vidéos : 31
    • espace disque occupé par les vidéos : 196 Go
    • 388k vidéos dans la fédération de notre instance
    • nombre de serveurs fédérés : 1033
    • suivi par 102 serveurs Stats nouvelles :

Par les utilisateurs de cette instance :

- 375 utilisateurs et beaucoup de bannis

- 32 vidéos

- 3004 vues

- 5009 commentaires mais beaucoup de spam

- 196.8 GB de vidéos hébergés

Dans la fédération de l'instance

 - 392 136 vidéos

 - 54 774 commentaires

 - 101 abonnés

 - 1053  de suivis

tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/video/-/issues

  • #3 a implémenter pour du filtre par licence
  • #4 a remplir puis à faire relire
  • #5 Modo team recrute
  • #9 Création d'un outils de mise à jour
  • #10 maj tool en cours
  • #11 theme partiellement commencé (merci neox)
  • #13 ajout captcha a travailler
  • #15 cpu et ram => a analyser
  • #16 doc it => stream
  • #21 courriel hum hum
  • #22 trop d'admin => rewrite d'historique prévu
  • #23 souci de lets : je traite ça vite
  • #27 Souci de licence sur des vidéos
  • #29 Erreur à l'export de la base de données
  • #TODO vérifier les maj

Questions :

visio.chalec.org

Questions :

  • info Avron : fonctionne bien sur Trisquel va le dépôt source officiel

Services à long terme

petition.chalec.org

Équipe : Estelle

Du nouveau au sujet des petitions ? Estelle ?

  • logiciel : Pytition
  • en cours de déploiement
    • une erreur lors du déploiement => ouverture d'une issue : problème résolu
    • nouveaux problèmes : soucis de configuration wsgi a priori: problème résolu
    • TODO : Nouvelle maj (v2.7)
  • Documentation en cours
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/petition/-/issues
  • #1 Documenter la procédure d'installation
    • En cours
  • #2 Documenter la procédure de mise à jour
    • En cours : mise en place d'un script de maj auto
  • #3 Déployer StatoolInfos
  • #4 Création d'un script de détection de mise à jour disponible
  • #5 Création d'une page de présentation du www.chalec.org
  • #6 Supprimer mail.a-lec.org de la conf letsencrypt

Questions :

  • RAS

traduc.chalec.org

Service de traduction en ligne :

Questions :

  • quelles techno ? Langage ? Logiciel de base de données ?
  • estimation ressources ? CPU + mémoire + disque + réseau ?
    • supervision du modèle ?
  • compliqué à déployer ?
  • les modèles sont-ils libres ? Quelle licence ?

Je me penche prochaînement sur le sujet. Oui, à voir sur la base de LibreTranslate. Il existe même une application sur Fdroit, dans laquelle on note l'adresse du serveur, qui permet d'utiliser le service. pour ma part, j'utilise celle proposé par fedilab, mais ce serait sympa que l'on puisse avoir la nôtre.

sondage.chalec.org

  • équipe : xutaxkamay
  • xutax :
    • à commencer à regarder
    • des nouvelles à la prochaine réunion
  • contraintes (cpu/mémoire/disque/réseau) : A-A-A-A
  • questions :
    • quelle version ?
      • faire une recherche (TODO)
    • logo manquant. TODO trouver logo
    • TODO déploiement
    • Framadate "normal" n'est pas celui de Framasoft /o\
      • Essayer d'avoir leur version !?
      • Attente... de réponse
    • aller demander gentiment
      • pas eu de réponse. On va déployer le normal.

Questions :

  • RAS

Projets transversaux/annexes

Chantier identité visuelle

www.chalec.org

Équipe : neox.

Notes :

Questions :

  • RAS

ChalecInfos – stats.chalec.org

status.chalec.org

Tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/status/-/issues

  • #4 Créer un script de détection de mise à jour disponible
    • TODO Cpm
  • #5 Tenter de la personnalisation

Questions :

  • multi-vm réparties sur plusieurs sites avec load-balancing via dns
    • par défaut, le dns fait du round-robin sans gestion des erreurs
      • les navigateurs testent eux-mêmes
    • d'autres paramétrages existent pour un ordre avec gestion d'erreur
    • TODO : à tester + analyser nommage
  • Pourquoi a-t-on un service de statut spécial Chalec ? Cela serait-t'il pertinent de transformer ce service en status.libre-en-communs.org ? * visibilité de tous les services de l'infra et chalec * un seul emplacement à regarder pour les gens * question du nom : incidents.libre-en-communs.org ? (le français a du mérite...) * ressenti négatif car permet de voir autre chose que des incidents, comme quand tout va bien
    • sujet en cours de réflexion
    • problématique de l'outil : soit inadapté, soit primitif, soit usine à gaz..
    • essaie en cours avec status.chalec.org
    • toujours prévoir status.chalec.org mais éventuellement le redirigé vers un service status plus global à LeC
    • à mûrir
    • sujet Cominfra
    • question du nommage du service :
      • status : anglais
      • incident : ressenti négatif
      • état :
      • statut : source de confusion (statuts de l'association…)
      • => voir ce que font les autres
  • nouveau produit alternatif :

Chantier CGU

RAS (rien à signaler)

Rajouter des liens vers les CGU sur les pages des services qui ont des CPU.

Durée de rétention des logs

Recrutement

  • avons-nous rencontré des gens ?
    • xutaxkamay
      • prend en charge sondage
      • en cours d'étude pour sondage.chalec.org
    • Nicolas-Alexandre : bientôt ? bientôt ?
    • Monsieur T-Shirt : suspens, la piste semble prometteuse
    • Gabriel : contact de ChristianD
  • on recrute :
    • critère fondamental : 4h de dispo par semaine
  • action ComCom pour passer des petites annonces de recrutement
    • Il faut !
    • commentaire LaurentP :
      • dans les écoles d'ingé, y a souvent des clubs Linux => les contacter via les BDE
    • création d'une page recrutement :
  • sujet de la parité
  • Noter les conférences informatiques professionnelles et y aller pour recruter
  • TODO neox/Cpm page recrutement

Épilogue

Vacances / Indisponibilité

  • LaurentP : [S31 ; S33] en vacances

Prochaine réunion

Date de la prochaine réunion :

  • mercredi 2 août :
    • pour : Cpm, Laurent, neox
    • indisponible :
  • jeudi 3 août : camp CHATONS + réunion Cominfra
    • pour :
    • indisponible :
  • autre ?

Horaire de début :

  • 20h30 :
    • pour : Cpm, Laurent, neox
  • autre ?

Horaire de fin :

  • 23h00 :
    • pour : Laurent, Cpm, neox
  • autre ?

Fin à 23h10