chalec/gestion-de-commission
chalec
/
gestion-de-commission
6
0
Fork 0
Code Issues 2 Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity
gestion-de-commission/Réunions/CR_2023_05.md

32 KiB
Raw Permalink Blame History

*Réunion Chalec

*Mercredi 3 mai 2023, 20h30-23h00

*SALON CHALEC : xmpp:chalec@salons.a-lec.org?join

*En audio dans le salon Mumble Chalec : https://audio.a-lec.org/

Précédente réunion :

  • précédent pad : voir menu timeline
  • compte-rendu :

Arrivées/présentations

Présents :

  • neox
  • Cpm
  • Laurent
  • xutaxkamay
  • Estelle
  • HUMAN YES !!!

Sans nouvelle :

Excusés :

  • 7032

Sujets institutionnels

Libre en Communs

  • des évènements :
    • PSES 2023
      • appel à bénévole pour participer au stand de Libre en Communs à PSES 2023 (https://passageenseine.fr/)) du jeudi 15 au samedi 17 juin, à la médiathèque de Choisy-le-Roi (94)
      • les volontaires sont invités à se manifester en indiquant leurs disponibilités (jour + horaires)
  • anniversaire LeC : samedi 20/05/2023
    • des idées ? Des envies ? Un tour dans libreverse ?
      • Oui !!!
      • pour une partie Libreverse : neox, xutax, Estelle, Human, LP
  • une AG pas si lointaine que ça (1 mois) : samedi 3 juin

Commission Infrastructure

Notes :

NOTE : on n'en discute pas extensivement, ce n'est pas le sujet de la réunion Chalec.

Supervision

  • RAS, plein de choses en attente, ça va venir, bientôt® les sondes locales
  • alertes : attention à ne pas faire traîner

Commission Communication

Commission Chalec

CHATONS

  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/chatons/-/issues
  • actualités :
    • RAS
  • #11 Audit: Mettre en place HSTS & CSP
    • nouveau
  • #13 Audit: Clarifier l'engagement des adminsys
    • nouveau
  • #17 Audit: améliorer des points d'accessibilité * le camp chatons a permis de mettre en lumière quelques soucis qui seront formalisés dans un ou plusieurs tickets
  • #18 Audit: clarifier des redirections web
    • nouveau
  • #38 Audit paquets 2024
    • à faire début 2024
  • #41 Réunion mensuelle du collectif CHATONS avril 2023
    • TODO Cpm FAIT
  • #42 Étude candidatures portée 16
    • TODO Cpm FAIT
  • #43 Voter la portée 16
    • TODO Cpm
  • #45 Rapport d'activité CHATONS 2022
    • TODO Cpm
  • #46 Réunion mensuelle du collectif CHATONS mai 2023
    • TODO Cpm

Vif du sujet

Point méthodes de travail (outils)

Sujets :

  • permanences hebdomadaires lundi 20h30-22h30 et dimanche 10h-12h :

    • dim. 02/04 : Cpm, Neox (JDLL)
    • lun. 03/04 : Neox (xmpp, mise en place de movim), LaurentP (nuage), Cpm
    • dim 16/04 : Cpm, ChristianD, neox, LaurentP
    • lun. 17/04 : Cpm
    • dim. 23/04 : RAS
    • lun. 24/04 : Cpm
    • dim. 30/04 : Cpm, ChristianD, Jérôme, Laurent Poujoulat, humang33k, neox \ooo/
    • lun. 01/04 :
    • => 3 sur 8

  • Trouver le temps pour s'occuper des services ?

    • répartir mieux les responsabilités : si nouveaux arrivants, leur déléguer des services

Statistiques

Services ouverts

audio.chalec.org (ouvert)

ctrlv.chalec.org (ouvert)

Équipe : neox

Notes neox :

forge.chalec.org (ouvert)

  • équipe : Cpm

  • notes Cpm :

    • nominal, quasiment pas utilisé

  • actus Gitea/Forgejo :

  • statistiques 2023 :

  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/forge/-/issues

  • #4 Déployer une sonde Icinga de détection de mise à jour disponible

    • script écrit
    • en attente infos Icinga
    • TODO Cpm

  • #5 Créer un script d'analyse des licences des dépôts

    • TODO Cpm

  • #41 Web : expliciter le pourquoi et le comment de la mention de la licence

    • nouveau

  • #47 Lenteur à la génération des métriques

    • TODO Cpm

  • #50 Revue mensuelle de avril 2023

    • TODO Cpm FAIT

  • #51 Mettre à jour Gitea en v1.19.2

    • TODO Cpm FAIT

  • #52 Revue mensuelle de mai 2023

    • TODO Cpm

  • #53 Mettre à jour Gitea en v1.19.1

    • TODO Cpm FAIT

  • questions :

    • RAS

libreverse.chalec.org (ouvert)

  • notes Cpm :
    • nominal
    • du passage
    • quêtes disponibles :
      • AKEVA GOLOOT (parcours à énigmes)
      • CHUTNOU (course)
      • LAKETIN POCIBLE (à éviter)
      • LABYSOOO (labyrinthe)
      • MAXILABY (en préparation)
  • statistiques 2023 :
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/libreverse/-/issues
  • #3 Visibilité des noms des joueurs sur la carte
  • #8 Création d'un trailer vidéo
  • #9 Prévoir des événements serveurs récurrents
  • #12 Mettre à jour Mineclone2 en version 11560
    • en attente : dépend d'une maj Minetest non encore disponible en Debian Stable
  • #14 Ajouter une sonde d'évaluation des dump quotidiens
    • à faire gérer par le plan B de sauvegarde
    • rejeté
  • Cpm :
    • touriste vs explorateur
    • sujet de quêtes : mega-tag, explorer une pyramide, explorer le Nether, chasser le dragon
    • dans la rubrique du service, prévoir de la documentation, pour décrire ce qui est faisable dans ce monde, parce que par défaut les gens ne peuvent pas se rendre compte de la profondeur du jeu.
    • nouvelle quête : MAXLABY
  • questions :
    • RAS

nuage.chalec.org (pré-ouvert)

  • équipe : Laurent + human

  • stats :

    • Faible utilisation

  • notes

    • Mise à jour à la dernière release de sécurité (25.0.6)

  • statistiques :

  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/nuage/-/issues

    • #16 Faire conf pour la page du service
      • à commit (question de redondance d'info cgu/cpu) réponse de cpm : duplicata plus agréable à lire.
      • en attente de retour :
        • pour le déploiement en local avant wip
    • #25 Relecture de doc => à prendre en compte
    • #40 Bonus pour les utilisateurs (non prioritaire)
    • #42 Probablement non pertinent car récurrent pour les maj nextcloud
    • #45 Aide en anglais => probablement à remonter upstream
    • #50 Passage en PHP 8.1 requis pour NC <= 25
    • #51 Forcer l'authentification à 2 facteurs pour les comptes admins Nextcloud
    • #52 Nettoyage des applications inutilisés
      • FAIT
    • #53 Forcer les quotas de stockage des utilisateurs
      • FAIT
    • #54 Ajouter un script d'extraction des statistiques d'utilisation du nuage
    • #55 Agendas par défaut
    • #56 Impossible de supprimer les agendas par défaut
    • #57 Groupe utilisateurs ?
    • #58 Liste des contacts internes accessible

  • TODO Cpm organiser un atelier agenda/groupe avec LP

    • fait en partie pendant une permanence Chalec
    • la notion d'administrateur de groupe est en fait une gestion d'utilisateur (suppression de compte) donc non adapté à notre besoin
    • à suivre

  • Travaux à court et moyen terme:

    • Passage PHP 8.1 => TODO LP créer ticket => #50 FAIT

Questions :

  • RAS

pad.chalec.org (ouvert)

Questions :

  • tickets ? Maj ?

toot.chalec.org (pré-ouvert)

Questions:

  • Si du contenu est hors la loi, on est proactifs : on supprime le contenu, voire on bannit l'utilisateur
  • des comptes de spams semblent actifs :
    • pertinence de ne pas attendre leur signalement, être pro-actif via les menus admin pour les détecter (adresses courriel GAFAM, même ip…)
  • Traduction Soapbox :
    • neox pro-actif, 100 % atteint, attente prise en compte prochaine version

xmpp.chalec.org (ouvert)

Équipe : neox

Nombre de domaines couverts : 4

Migration vers le source.list de ProcessOne :

  • maj plus fréquente avec les dernières versions stables
  • fichiers de configuration plus aboutis
  • nouvelles fonctionnalités :
    • modération de messages
    • exclusion de comptes
    • exclusion de comptes via liste noire partagées avec d'autres instances

BUG du rapport

  • TODO neox ticket ->

Nombre de comptes (tous domaines confondus): 115, 108, 105, 102 [2022 : 90, 85, 82, 77, 75, 72, 70, 49, 60]

  • actifs: 58, 55, 56 [2022 : 52, 48, 43, 42, 45, 40, 43, 46]
  • inactifs: 50, 50, 46 [2022 : 44, 42, 42, 40, 32, 35, 29, 24]
  • suppressibles: 0

Nombre d'utilisateurs du pont IRC: 5 dont 1 provenant de la fédération

Occupation d'espace disque des archives de messages (MAM): 2,2Gio, 2,0Gio, 1,9Gio, 1,7Gio, 1,5Gio, 1,4Mio, 1,2Mio, 1Mio, 810kio, 607 kio

  • Messages stockés pour le pont IRC (MAM): 604k, 520k, 458k, 415k, 345k, 309k, 287k, 261k, 246k, 215k, 159k

Salons XMPP actifs: 42, 40, 38, 36, 36, 35, 34, 32, 31, 29, 28, 23, 26

Salons IRC actifs : 20, 14, 15, 12, 12, 11, 9, 10, 9, 13, 10

  • 3 serveur(s) connectés

Occupation d'espace disque téléversement de fichiers: 815Mio, 1.2Gio, 1.9Gio, 599Mio, 1.5Gio, 810Mio, 658Mio, 774Mio

  • maximum: 462Mio, 492Mio, 472Mio, 472Mio, 415Mio, 497Mio, 224Mio, 502Mio, 268Mio, 246Mio, 238Mio, 244Mio
  • minimum: 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio, 8,0Kio
  • moyenne: 27Mio, 41Mio, 53Mio, 52Mio, 63Mio, 60Mio, 27Mio, 77Mio, 44Mio, 50Mio, 35Mio, 42Mio Quota de stockage par utilisateur : 500 Mio

Nombre d'appels audio/vidéo transmis: 1433, 855, 748, 705, 634, 599, 561, 435, 426, 375, 275, 80, 142

Quantité de données relayée (UDP): moyenne 0.79 MiB, max 122 MiB, total 1136 MiB

Quantité de données relayée (TCP): moyenne 0.92 MiB, max 90 MiB, total 1329 MiB

Statistiques StatoolInfos (surtout http pour l'instant) :

Tickets

Questions

  • ProcessOne ? Documentation ?
    • indiqué dans la doc

Services à court et moyen terme

video.chalec.org

  • équipe : human
  • notes :
    • Doc quasiment fini
    • Push wip fait
  • statistiques :
    • nombre de comptes : 375
    • nombre de comptes actifs durant le mois : ?
    • nombre de vidéos : 31
    • espace disque occupé par les vidéos : 196 Go
    • 388k vidéos dans la fédération de notre instance
    • nombre de serveurs fédérés : 1033
    • suivi par 102 serveurs Stats nouvelles :

Par les utilisateurs de cette instance :

- 375 utilisateurs et beaucoup de bannis

- 32 vidéos 

- 3004 vues 

- 5009 commentaires mais beaucoup de spam

- 196.8 GB de vidéos hébergés

Dans la fédération de l'instance

 - 392 136 vidéos

 - 54 774 commentaires

 - 101 abonnés 

 - 1053  de suivis

tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/video/-/issues

  • #3 a implémenter pour du filtre par licence
  • #4 a remplir puis à faire relire
  • #5 Modo team recrute
  • #9 Création d'un outils de mise à jour
  • #10 maj tool en cours
  • #11 theme partiellement commencé (merci neox)
  • #13 ajout captcha a travailler
  • #15 cpu et ram => a analyser
  • #16 doc it => stream
  • #21 courriel hum hum
  • #22 trop d'admin => rewrite d'historique prévu
  • #23 souci de lets : je traite ça vite
  • #27 Souci de licence sur des vidéos
  • #29 Erreur à l'export de la base de données
  • #TODO vérifier les maj

Questions :

visio.chalec.org

Questions :

  • RAS

Services à long terme

petition.chalec.org

Équipe : Estelle

Du nouveau au sujet des petitions ? Estelle ?

  • logiciel : Pytition
  • en cours de déploiement
    • une erreur lors du déploiement => ouverture d'une issue : problème résolu
    • nouveaux problèmes : soucis de configuration wsgi a priori: problème résolu
    • TODO : Nouvelle maj (v2.7)
  • Documentation en cours
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/petition/-/issues
  • #1 Documenter la procédure d'installation
    • En cours
  • #2 Documenter la procédure de mise à jour
    • En cours : mise en place d'un script de maj auto
  • #3 Déployer StatoolInfos
  • #4 Création d'un script de détection de mise à jour disponible
  • #5 Création d'une page de présentation du www.chalec.org
  • #6 Supprimer mail.a-lec.org de la conf letsencrypt

Questions :

  • RAS

traduc.chalec.org

Service de traduction en ligne :

Questions :

  • quelles techno ? Langage ? Logiciel de base de données ?
  • estimation ressources ? CPU + mémoire + disque + réseau ?
    • supervision du modèle ?
  • compliqué à déployer ?
  • les modèles sont-ils libres ? Quelle licence ?

Je me penche prochaînement sur le sujet. Oui, à voir sur la base de LibreTranslate. Il existe même une application sur Fdroit, dans laquelle on note l'adresse du serveur, qui permet d'utiliser le service. pour ma part, j'utilise celle proposé par fedilab, mais ce serait sympa que l'on puisse avoir la nôtre.

sondage.chalec.org

  • équipe : xutaxkamay
  • xutax :
    • à commencer à regarder
    • des nouvelles à la prochaine réunion
  • contraintes (cpu/mémoire/disque/réseau) : A-A-A-A
  • questions :
    • quelle version ?
      • faire une recherche (TODO)
    • logo manquant. TODO trouver logo
    • TODO déploiement
    • Framadate "normal" n'est pas celui de Framasoft /o\
      • Essayer d'avoir leur version !?
      • Attente... de réponse
    • aller demander gentiment
      • pas eu de réponse. On va déployer le normal.

Questions :

  • RAS

Projets transversaux/annexes

Chantier identité visuelle

www.chalec.org

Équipe : neox.

Notes :

Questions :

  • RAS

ChalecInfos – stats.chalec.org

status.chalec.org

Tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/status/-/issues

  • #4 Créer un script de détection de mise à jour disponible
    • TODO Cpm
  • #5 Tenter de la personnalisation
  • #? faire afficher un bouton sur la page d'accueil du Chalec

Questions :

  • multi-vm réparties sur plusieurs sites avec load-balancing via dns
    • par défaut, le dns fait du round-robin sans gestion des erreurs
      • les navigateurs testent eux-mêmes
    • d'autres paramétrages existent pour un ordre avec gestion d'erreur
    • TODO : à tester + analyser nommage
  • Pourquoi a-t-on un service de statut spécial Chalec ? Cela serait-t'il pertinent de transformer ce service en status.libre-en-communs.org ? * visibilité de tous les services de l'infra et chalec * un seul emplacement à regarder pour les gens * question du nom : incidents.libre-en-communs.org ? (le français a du mérite...) * ressenti négatif car permet de voir autre chose que des incidents, comme quand tout va bien
    • sujet en cours de réflexion
    • problématique de l'outil : soit inadapté, soit primitif, soit usine à gaz..
    • essaie en cours avec status.chalec.org
    • toujours prévoir status.chalec.org mais éventuellement le redirigé vers un service status plus global à LeC
    • à mûrir
    • sujet Cominfra
    • question du nommage du service :
      • status : anglais
      • incident : ressenti négatif
      • état :
      • statut : source de confusion (statuts de l'association…)
      • => voir ce que font les autres
  • mettre liens sur les www

Chantier CGU

RAS (rien à signaler)

Rajouter des liens vers les CGU sur les pages des services qui ont des CPU.

Durée de rétention des logs

Recrutement

  • avons-nous rencontré des gens ?
    • SAMYYYYYYYY (7032)
      • vient aider pour ctrlv
      • déménagement en cours, bientôt disponible
    • xutaxkamay
      • prend en charge sondage
      • en cours d'étude pour sondage.chalec.org
    • Nicolas-Alexandre : bientôt ? bientôt ?
    • Monsieur T-Shirt : suspens, la piste semble prometteuse
    • Gabriel : contact de ChristianD
  • on recrute :
    • critère fondamentale : 4h de dispo par semaine
  • action ComCom pour passer des petites annonces de recrutement
    • Il faut !
  • sujet de la parité
  • Noter les conférences informatiques professionnelles et y aller pour recruter
  • TODO neox/Cpm page recrutement

Épilogue

Vacances / Indisponibilité

  • RAS

Prochaine réunion

Date de la prochaine réunion :

  • jeudi 1 juin : 2 jour avant l'AGO
    • pour : xutax
    • indisponible : Cpm, neox
  • mercredi 7 juin :
    • pour : Laurent, xutax, Estelle, neox, Cpm,Human
    • indisponible :
  • autre ? xutax est dispo toute dates

Horaire de début :

  • 20h30 :
    • pour : neox, Laurent, Cpm, Nicolas-Alexandre
  • autre ?

Horaire de fin :

  • 23h00 :
    • pour : neox, Laurent, Cpm, Nicolas-Alexandre
  • autre ?

Fin à 22h09.

Gratification spéciale pour : CPM pour qu'il ne soit plus ni frustré ni raleur. Soyons positifs. Tous collectivement.

Créer des tickets comporte des risques. À consommer avec modération.