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gestion-de-commission/Réunions/CR_2022_08.md

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Raw Blame History

*Réunion Chalec

*Mardi 09 août 2022, 20h30-23h00

*SALON CHALEC : xmpp:chalec@salons.a-lec.org?join

*En audio dans le salon Mumble Chalec : https://audio.a-lec.org/

Précédente réunion :

Arrivées/présentations

Présents :

  • neox
  • croax

Excusés :

Sujets institutionnels

Libre en Communs

Ça roule tranquillement (période de vacances). On prépare doucement la rentrée.

Commission Infrastructure

Peu d’incidents, pas de split brain.

Un petit soucis rencontré avec les backups rapidement résolu (espace disque et erreurs de scripts).

Les nouveaux serveurs anthea et britt sont fonctionnels et seront mis à profit pour de la redondance de service d'infra et des sauvegardes. Anthea bénéficiera d'une fibre.

Nouveau routeur mis en place le 10 août à La Varenne

  • modification potentielle des confs http proxy ipv4

Commission Communication

  • procédure photos activée

Supervision

  • RAS, plein de choses en attente, ça va venir, bientôt® les sondes locales
  • alertes : attention à ne pas faire traîner

Commission Chalec

Si quelqu'un veut prendre ma place en responsable de commission… 🙃 (Je suis surchargé, entre l'infra et la tréso, si quelqu'un se sent de prendre ma place sur Chalec j'en serais ravi — vous inquiétez pas ça veut pas dire que je veux partir).

CHATONS

Vif du sujet

Point méthodes de travail (outils)

Sujets :

  • permanences hebdomadaires :

    • lundi 20h30-22h30
    • dimanche 10h-12h
    • 8 tenues avec participation
      • participants : moins que le mois dernier
        • période de vacances ?
    • se reposer la question de meilleurs créneaux
      • pour l'instant ce sont les meilleurs créneaux

  • Etckeeper : /!\ RAPPEL /!\

    • injonction à commiter chacune de vos modifications dans /etc/
    • sinon commit par défaut, rend difficile le suivi et l'historique
    • bien configurer vos ssh pour que vos noms apparaissent dans les commits Etckeeper

  • crontab -e vs /etc/cron.d/

    • crontab -e est utile quand on n'est pas root sur la machine
    • comme nous sommes root sur la machine donc autant centraliser les fichiers cron dans /etc/cron.d/
    • évite d'avoir à chercher à plusieurs endroits les fichiers cron
    • décision :
      • crontab obligatoire
      • crontab à éviter, privilégier /etc/cron.*/ +1
      • crontab prohibé

  • maj auto : /!\ RAPPEL /!\

    • forcer le reboot des machines tous les jours est-il acceptable ?
      • décision du groupe : NON
        • pourtant des reboots de certains machines ont encore été observés ?!
        • ne plus le faire !

  • On constate qu'il est nécessaire d'avoir 4 heures de dispo par service

    • il faut éviter une mise sous pression
    • L'équilibrage est généralement bienvenu
      • à lier avec le recrutement !

  • intelligibilité des tickets :

    • attention à mettre un description claire dans les tickets
    • rappel : quand résolu ne pas fermer mais mettre l'étiquette résolu
    • quand un ticket est mis à résolu, mettre un commentaire d'explication, même court ou très court.

  • Question générale : où mettre les dépôts de code des services ?

Statistiques tickets

Services ouverts

audio.chalec.org

  • équipe : Cpm
  • notes Cpm :
    • nominal
    • le type de service a une faible demande
    • le service n'est pas utilisé
  • statistiques 2022 :
  • tickets :
    • RAS
  • questions :
    • RAS

ctrlv.chalec.org (ouvert)

Équipe : neox

Notes neox :

  • Logiciel PrivateBin installé depuis la source, à l'aide de la doc de Cpm sur libre-service.eu
  • service pré-ouvert !
  • statistiques 2022 :
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/ctrlv/-/issues
  • #3 Revoir la liste des durées des pastes
    • limiter la durée ? indéfiniment parait inapproprié (1 an est quand même très long)
    • fait neox
  • #4 Supprimer la conf letsencrypt de mail.a-lec.org
    • fait neox
  • #5 Documenter la procédure d'installation
    • fait neox
  • #6 Documenter la procédure de mise à jour
    • fait neox
  • #7 Créer une page de présentation du sevice ctrlv sur www.chalec.org
    • fait neox
  • #8 Mettre à jour CTRLV en 1.4.0
    • fait neox
  • objectif finalisation : au plus vite.
  • #9 Déclarer le service CTRLV ouvert
    • reste à faire avant ouverture : RAS
    • décision réunion mensuelle : le service est déclaré ouvert
    • todo neox

forge.chalec.org (ouvert)

  • équipe : Cpm
  • notes Cpm :
    • nominal
    • un nouvel utilisateur utilise bien (1 groupe, plusieurs dépôts)
  • statistiques 2022 :
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/forge/-/issues
  • #4 Déployer une sonde Icinga de détection de mise à jour disponible
    • script écrit
    • en attente infos Icinga
    • TODO Cpm
  • #5 Créer un script d'analyse des licences des dépôts
    • TODO Cpm
  • #17 Mettre à jour en 1.16.8
    • TODO Cpm FAIT
  • #18 Revue mensuelle de juin 2022
    • TODO Cpm FAIT
  • #19 Revue mensuelle de juillet 2022
    • 1 compte supprimé car spam
    • 1 projet averti car défaut de mention de licence
    • TODO Cpm FAIT
  • #20 Mettre à jour en 1.16.9
    • TODO Cpm FAIT
  • #21 Mettre à jour en 1.17.0
    • TODO Cpm
  • #22 Revue mensuelle de août 2022
    • TODO Cpm
  • questions :
    • RAS

libreverse.chalec.org (ouvert)

  • notes Cpm :
    • nominal
    • faible fréquentation mais également faible publicité
    • quêtes disponibles :
      • AKEVA GOLOOT (parcours à énigmes)
      • CHUTNOU (course)
      • LAKETIN POCIBLE (à éviter)
      • LABYSOOO (labyrinthe)
  • statistiques 2022 :
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/libreverse/-/issues
  • #3 Visibilité des noms des joueurs sur la carte
  • #8 Création d'un trailer vidéo
  • #9 Prévoir des événements serveurs récurrents
  • #12 Mettre à jour Mineclone2 en version 11560
    • en attente : dépend d'une maj Minetest non encore disponible en Debian Stable
  • #14 Ajouter une sonde d'évaluation des dump quotidiens
    • rejeté
  • #16 serveur non visible dans la liste générale
    • TODO Cpm FAIT
  • #17 créer plugin de détection d'explosions ou de destruction pour agir si besoin
    • rejeté car #18 OK
  • #18 rechercher module de propriété :
  • #19 Activer les commandes /tpr
    • rejeté
  • #20 Activer les commandes /sethome et /home
    • rejeté
  • Cpm :
    • touriste vs explorateur
    • sujet de quêtes : mega-tag, explorer une pyramide, explorer le Nether, chasser le dragon
    • mise en place de soirée mensuelle après l'entrée dans le collectif CHATONS
  • questions :
    • RAS

nuage.chalec.org (pré-ouvert)

  • responsables : human (+ LaurentP mais absent jusqu'à nouvel ordre)
  • Human :
    • Doc mise a jour avec des éléments manquand
    • CGU : cf ligne 67 et ticket dans Chalec rappel du numero de ticket ? si autre que #9 sur nuage
    • Statools :
      • 1 rouge
      • absence des métriques
      • d'autres manques (#16, #24, #26)
    • Service considérable comme ouvert
    • www du service a faire #16
    • Ajout d'une connexion avec visio
  • statistiques ?
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/nuage/-/issues
  • #9
  • #16
  • #17
  • #24
  • #25
  • #30
  • #31
  • #33
  • #34
  • #35

Questions :

  • Quid du bug avec le client nextcloud officiel ? Plusieurs utilisateurs le rencontrent. Pour rappel, ce bug provoque l'impossibilité d'accéder aux fichiers (mais l'agenda est accessible) : Pas de message d'erreur dans les log, possible erreur de conf apache ou de droit

pad.chalec.org (ouvert)

toot.chalec.org (pré-ouvert)

Équipe : echolib

Serveur: Régulièrement mis à jour

Instance: À prévoir: la mise à jour de Pleroma (fixer un jour pour assurer un backup avant)

RAPPEL : REMPLIR LE PAD UN MAX SVP

echolib :

  • Quelques modifications esthétiques apportées. + liens utiles à droites
  • Demande: Une image pour le Header de l'utilisateur admin (https://toot.chalec.org/@admin))
    • TODO comcom
  • Bug avec le nombre de followers pour le compte de neox ??
  • tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/toot
    • Créer une page de présentation du sevice toot sur www.chalec.org : Je peux faire un modèle en .gsl mais côté rédaction, ça risque de pas être très chouette à lire : Faut que e resorte un peu la plume :D
    • Page About créée
    • Légèes modification de la doc technique
  • #2
  • #3
  • #4
  • #5
  • #6
  • #7
  • #8
  • #9
  • #10
  • #11
  • #13
  • #14
  • #15
  • #16
  • #17
  • #18

Questions:

  • TODO déploiement ChalecInfos ?

  • courriel de création de compte + première notification

    • Est-ce que ça a avancé ?

  • Si du contenu est hors la loi, on est proactifs : on supprime le contenu, voire on bannit l'utilisateur

  • nombre de signalements ce mois-ci : zéro

  • /!\ mieux suivre le service :D (Oui, je vais avoir plus de temps pour me concentrer dessus)

xmpp.chalec.org (ouvert)

Activité du mois (juillet 2022)

Nombre de domaines couverts: 4

Nombre de comptes (tous domaines confondus): 75, 72, 70, 49, 60

  • actifs: 40, 43, 46
  • inactifs: 35, 29, 24
  • suppressibles: 0

Nombre d'utilisateurs du pont IRC: 4 dont 1 provenant de la fédération

Occupation d'espace disque des archives de messages (MAM): 810kio, 607 kio

  • Messages stockés pour le pont IRC (MAM): 246 466, 215 066, 159 262

Salons XMPP actifs: 31, 29, 28, 23, 26

Salons IRC actifs : 10, 9, 13, 10

  • 2 serveur(s) connectés

Occupation d'espace disque téléversement de fichiers: 810Mio, 658Mio, 774Mio

  • maximum: 268Mio, 246Mio, 238Mio, 244Mio
  • minimum: 8,0Kio
  • moyenne: 44Mio, 50Mio, 35Mio, 42Mio Quota de stockage par utilisateur: 500 Mio

Nombre d'appels audio/vidéo transmis: 426, 375, 275, 80, 142

Quantité de données relayée (UDP): moyenne 77.69 MiB, max 24633 MiB, total 33099 MiB

Quantité de données relayée (TCP): moyenne 6.80 MiB, max 884 MiB, total 2900 MiB

Tickets

Questions

  • reste à faire :
    • doc d'install à mettre en Markdown
      • fait
    • page de présentation sur www.chalec.org
      • fait
    • ajout dans annuaire
      • en attente de publication de la page sur www
  • finalisation en juillet
    • yay !

Services à court et moyen terme

sondage.chalec.org -> déplacement dans "long terme"

  • équipe : Neox, besoin de trouver un nouvel animateur
  • contraintes (cpu/mémoire/disque/réseau) : A-A-A-A
  • questions :
    • quelle version ?
      • faire une recherche (TODO)
    • Déploiement prévu en mars, mais un logo est manquant. TODO trouver logo et déployer
    • Déploiement en mai ? juin, août.
    • Framadate "normal" n'est pas celui de Framasoft /o\
      • Essayer d'avoir leur version !?
      • Attente... de réponse
      • Ticket TODO neox
    • aller demander gentiment
      • pas eu de réponse. On va déployer le normal.
  • #1
  • #2

Questions :

  • déjà 1 service + CA + Cominfra : laisser ce service à quelqu'un d'autre ?
    • Je veux bien que quelqu'un d'autre le prenne, surtout que la tréso + l'infra ça me fait beaucoup de travail passionnant et sondage est probablement de trop.

video.chalec.org

  • équipe : human
  • notes :
  • Liste des infos nécessaire (team légal/infra/comm )
    • Je vais faire un prés-remplissage
  • Maj a faire
  • Doc en cours de rédaction :
  • #1
  • #2
  • #3
  • #4
  • #5
  • #6
  • #7
  • #8
  • #9
  • #10
  • #11
  • #12
  • #13
  • #14 L'espace disque
  • #15
  • #16
  • #18
  • #19
  • Question de neox sur le live stream : pourquoi on trouve pas le live public sur la page d'accueil ? : visiblement un souci j'ai commencé a regarder mais faut que je rendre dans les détails du protocole, possible perte de données.

visio.chalec.org

  • responsable : Human
  • pas avancé pour le moment
  • Courriel a setup
  • #1
  • #2
  • #10
  • #12
  • #13
  • #14
  • #18
  • #19
  • #21 Ai fermé plein de ptit tickets

Voir pour connecter a etherpad : reporté a plus tard

  • est-ce vraiment intéressant dans le cadre du Chalec ?
    • NON

status.chalec.org

Services à long terme

petition.chalec.org

Du nouveau au sujet des petitions ? Estelle ?

  • logiciel : Pytition
  • en cours de déploiement
    • une erreur lors du déploiement => ouverture d'une issue : problème résolu
    • nouveaux problèmes : soucis de configuration wsgi a priori
  • Documentation en cours
  • #1 Documenter la procédure d'installation
    • En cours
  • #2 Documenter la procédure de mise à jour
  • #3Déployer StatoolInfos
  • #4Création d'un script de détection de mise à jour disponible
  • #5Création d'une page de présentation du www.chalec.org
  • #6Supprimer mail.a-lec.org de la conf letsencrypt

traduc.chalec.org

Service de traduction en ligne :

Questions :

  • quelles techno ? Langage ? Logiciel de base de données ?
  • estimation ressources ? CPU + mémoire + disque + réseau ?
    • supervision du modèle ?
  • compliqué à déployer ?
  • les modèles sont-ils libres ? Quelle licence ?

Je me penche prochaînement sur le sujet. Oui, à voir sur la base de LibreTranslate. Il existe même une application sur Fdroit, dans laquelle on note l'adresse du serveur, qui permet d'utiliser le service. pour ma part, j'utilise celle proposé par fedilab, mais ce serait sympa que l'on puisse avoir la nôtre.

Projets transversaux/annexes

Chantier identité visuelle

www.chalec.org

Équipe : neox.

Du nouveau de GSL:

  • statistiques 2022 :
  • #1 Ajout d'un bouton vers le compte fédivers en pied de page
  • #2 Supprimer mail.a-lec.org de la conf letsencrypt
    • fait neox
  • #3
  • #4
  • #5
  • #6
  • #7 Prendre en compte l'analyse ChatonsLeTour 2022
    • incompréhensions pour ma part
      • suggestions ajoutées
  • #8 migration vers STL
    • todo neox+cpm

ChalecInfos – stats.chalec.org

  • équipe : Cpm
  • notes Cpm :
    • ça tourne
    • des déploiements de StatooInfos en attente pour plusieurs services :D
  • statistiques 2022 :
  • erreurs fichiers properties :
    • 4 rouges + 8 jaunes
    • vérifier vos conf
  • revue de déploiement :
    • audio.chalec.org : service + metrics => OK
    • forge.chalec.org : service + metrics => OK
    • libreverse.chalec.org : service + metrics => OK
    • nuage.chalec.org : service + metrics => OK
    • pad.chalec.org : service + metrics => OK
    • ctrlv.chalec.org : service + metrics => OK
    • stats.chalec.org : service + metrics => OK
    • sondage.chalec.org : à faire
    • toot.chalec.org : service + metrics => à faire
    • video.chalec.org : fait mais rouge + jaune + metrics à faire
    • visio.chalec.org : service + metrics => à faire
    • www.chalec.org : service + metrics => OK
    • xmpp.chalec.org : service + metrics => à faire
  • déployer StatoolInfos pour votre service :
  • atelier champ CHATONS le lundi
  • questions :
    • RAS

Chantier CGU

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/chatons/-/issues/16 a été fusionné.

Durée de rétention des logs

Recrutement

  • avons-nous rencontré des gens ?
  • on recrute
    • Nicolas-Alexandre: pas vraiment prêt à s'investir (a besoin de temps pour ses études)
  • action ComCom pour passer des petites annonces de recrutement
    • Pour quand ?
    • stagiaire plus en stage qui veut venir :D
  • sujet de la parité

Conclusion

Prochaine réunion

Date prochaine réunion :

  • jeudi 01 septembre :
    • pour : neox, croax, cpm
  • autre ?

Horaire de début :

  • 20h30
    • pour :neox, croax
  • autre ?

Horaire de fin :

  • 23h00
    • pour : neox, croax
  • autre ?

Vacances :

  • pas de vacances : Estelle, Human, Cpm
  • vacances :
    • 15->18 août pour neox, totale coupure du monde (c'est faux)
    • croax : 22-28/08

Fin à 23h42