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*Orga - finalisations
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Ce document comprend les dernières finalisations à voir entre :
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neox, wilder, Richard Stallman et David Forgeron
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# A discuter entre nous
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Planning
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* 13h - 15h : installation (stand + conf), formation, simulation
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* Demander si possibilité de venir avant 13h (voir carrément le matin)
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* Si on à le temps : aider Parinux dans son Install Party
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* 15h - 17h : conférence
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* 17h - 18h : Q/A
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* 18h - 19h : on range et on discute
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Interactions avec les autres associations
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* Si le temps le permet, nous aiderons Parinux dans son Install Party de 14h à 15h.
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* L'AFUL est normalement présente (Odile et Jean-Yves) pour nous aider dans l'installation et l'animation le stand
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Ressources humaines
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* Qui au stand ? => quelqu'un de a-lec à tout moment
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* Qui à la réal ? => 2 personnes et neox pour la montée en compétence
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* Qui pour transmettre les questions à RMS ?
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* Qui pour introduire RMS ?
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* Qui sera le contact de M. Forgeron ?
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Valider l'orga des Q/A
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* Questions des auditeurs à Richard :
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* par micro
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* par papiers écrits gros
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* Doit on lui faire parvenir les questions en amont ?
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* NON
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Billets de train ou d'avion à prévoir (en cours)
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Hébergement : chez Antoine
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Quels type de tables / chaises (hautes ou basses) nous souhaitons installer pour le stand ET la conf ?
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neox voit avec RMS pour la conf
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à réfléchir pour le stand
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Se mettre d'accord avec RMS sur :
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nom de la conf
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sujet de la conf
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* Les principes du logiciel libre et la différence entre libre et open source
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* Les compagnies qui disent faire du logiciel libre mais font de l'open source pour contrôler les utilisateurs
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* Le capitalisme de surveillance qui profite de l'open source et les enjeux pour l'avenir
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* Le matériel dont la conception est libre : free hardware design
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* demandes spéciales :
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* thé, lait, sucre, pepsi (a confirmer)
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* bloc note et stylo pour la mailing list (a confirmer)
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* micro cravate
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* ...
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# A envoyer à David Forgeron
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disposons-nous de notre propre instance peertube, où comptons-nous utiliser une instance publique ?
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* la notre si elle fonctionne
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* si elle fontionne pas, on utilisera probablement celle de framatube
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quelles-sont les modalités techniques requises par peertube pour le direct ?
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* flux OBS
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RMS à-t-il formulé des demandes spécifiques quand à l'organisation de la conférence ?
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* Port du masque fortement conseillé pour tous les auditeurs pour se protéger (lui-même a une santé fragile)
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* Ventilation
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* Enregistrement et diffusion ok (attention à prévoir un accès sans javascript)
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* point hébergement et voyage (voir avec le CA)
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* besoin de table et chaise
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* ordinateur + tableau / écran pour projeter des diapos
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* si possible microphone qui s'attache à la chemise (ne pas avoir à le tenir dans les mains)
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* utilisation de papiers pour poser des questions (problèmes auditifs)
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Combien de participants physiques ? (pour le parking gratuit)
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neox estime ce nombre à grand max 10
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demander aux membres via la mailing list "membres"
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(Le mieux c'est de de mettre un lien vers un pad et leur demander d'écrire leur nom pour éviter l'avalanche d'emails)
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Envoyer un mail à M. Forgeron avec les indications importantes :
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titre de la conférence
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horaires
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les sujets abordés
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les specificités a aborder ou elements graphiques a partager.
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De leur côté, ils nous mettront dans la liste des partenaires.
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Demander la charte pour bien les nommer dans nos communications (nom, logo, etc)
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Lui donner les horaires définitifs (matin ou aprèm)
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- de la rencontre avec lui a la cité
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- de la conf
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- de l'install / désinstall du matériel
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- des temps de batement
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# A recevoir de la part de M. Forgeron
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combien de temps avant l'ouverture on a pour l'install ?
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(Plus on a de temps mieux c'est)
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Les trotinettes sont-elles permises ?
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RMS est-il accepté ?
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# entretien avec Nicolas Thierry
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Considératins :
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pas le meme public que la Cité
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demarcher du public potentiellement
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Logistique
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il doit trouver quelqu'un pour organiser cela :
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trouver une salle
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Il va envoyer quelques mails et contacts en région parisienne
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amphi ~100-150 voir 400 places
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Nous aiderons pour
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install-desinstall
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accueillir des gens
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stand
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peut etre pas le temps de mobiliser tout ca
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evenement en parallele de samuel les 2,3,4,5
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possible captation vidéo
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jitsi box
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