gestion-de-commission/Points d'avancement/réunion mensuelle.md

# Réunions de la Commission Communication
# Objectifs
La réunion mensuelle de la Commission Communication à pour objectifs de :
- passer en revue les projets gérés par la commission, afin de :
  - prioriser les tickets ;
  - détecter les problèmes ;
  - recueillir des avis/questions/critiques ;
- régler les points bloquants, qu'ils soient :
  - techniques : quels codecs audio/vidéo utiliser ?
  - politiques : doit-on privilégier les mots anglais quand une alternative française existe ?
  - juridiques : a-t-on le droit d'utiliser H264 malgré les brevets américains ?
  - sociétaux : est-il judicieux d'utiliser WebM et ainsi se fermer aux utilisateurs Apple ?
- dynamiser les activités de la commission
  - planifier les sujets ;
  - déléguer des tâches ;
  - fixer des deadlines / milestones ;

Enfin, chaque réunion sera l'occasion de passer en revue le document [liste des événements à suivre.md](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/blob/main/liste%20des%20%C3%A9v%C3%A9nements%20%C3%A0%20suivre.md) et ainsi choisir ceux auxquels nous participerons et les actions à mener en ce sens. Nous éviterons les événements nous laissant moins de deux mois de préparation (Sauf exception, ex. présence d'un invité de marque / occasion rare).

# Comptes rendus
Toutes ces informations seront notées dans des comptes rendus dont la structure sera préparée à l'avance. Cette structure sera basée sur :
- l'arborescence du projet gitlab "Communication"
- les sujets spécifiques à la réunion

Nous utiliserons le service Pad de chalec afin que tous les participants puissent intéragir avec le compte rendu.

# Archivage
A la fin de la réunion, il conviendra d'exporter le compte rendu au format Markdown et de le conserver dans [le dossier Points d'avancement](https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/tree/main/Points%20d'avancement).