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Réunions de la Commission Communication
Objectifs
La réunion mensuelle de la Commission Communication à pour objectifs de :
- passer en revue les projets gérés par la commission, afin de :
- prioriser les tickets ;
- détecter les problèmes ;
- recueillir des avis/questions/critiques ;
- régler les points bloquants, qu'ils soient :
- techniques : quels codecs audio/vidéo utiliser ?
- politiques : doit-on privilégier les mots anglais quand une alternative française existe ?
- juridiques : a-t-on le droit d'utiliser H264 malgré les brevets américains ?
- sociétaux : est-il judicieux d'utiliser WebM et ainsi se fermer aux utilisateurs Apple ?
- dynamiser les activités de la commission
- planifier les sujets ;
- déléguer des tâches ;
- fixer des deadlines / milestones ;
Enfin, chaque réunion sera l'occasion de passer en revue le document liste des événements à suivre.md et ainsi choisir ceux auxquels nous participerons et les actions à mener en ce sens. Nous éviterons les événements nous laissant moins de deux mois de préparation (Sauf exception, ex. présence d'un invité de marque / occasion rare).
Comptes rendus
Toutes ces informations seront notées dans des comptes rendus dont la structure sera préparée à l'avance. Cette structure sera basée sur :
- l'arborescence du projet gitlab "Communication"
- les sujets spécifiques à la réunion
Nous utiliserons le service Pad de chalec afin que tous les participants puissent intéragir avec le compte rendu.
Archivage
A la fin de la réunion, il conviendra d'exporter le compte rendu au format Markdown et de le conserver dans le dossier Points d'avancement.