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Ce document décrit la procédure de Libre en Communs quant à sa manière de récupérer des photos auprès de son audience. Il pourra être adapté pour d'autres éléments multimédias au besoin.

Appel à photos

Demander à l'audience de partager les photos dont elle dispose. Pour cela, utiliser les modèles de messages ci-dessous.

Mastodon

Texte pour un pouet :

Appel à photos : vous étiez présent lors de <la conférence rms du <??/06/2022> ? Vous avez pris des photos ? Envoyez-les nous !
<URL procédure>
CircleIcon camera.svg

XMPP

Texte pour un salon XMPP :

Appel à photos : vous étiez présent lors de <la conférence rms du <??/06/2022> ? Vous avez pris des photos ? Envoyez-les nous ! <URL procédure>

Note sur le nuage

Texte associé au lien de partage :

Merci de partager vos photos avec Libre en Communs ! Une fois votre partage effectué, rendez-vous sur https://www.a-lec.org/convention-photos.html#Partagervosphotos

Dépôt des photos

Les utilisateurs trouveront le lien suivant sous forme de "Note" dans le dépot nuage : https://www.a-lec.org/convention-photos.html#Partagervosphotos.

Il leur indiquera la procédure de nommage des photos :

regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo" ;
déposez votre fichier sur notre espace ;
envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »

Pour les utilisateurs dont le navigateur le permet, le l'email photo@a-lec.org ouvrira un courriel pré-rempli prêt à être envoyé !

Les courriels envoyés par les utilisateurs serviront de preuve juridique de l'obtention du consentement de ces derniers à adhérer à la licence CC BY-SA 4.0+.

Ils seront disponibles dans le sous dossier Photos de la boîte de réception de l'adresse communication@a-lec.org. Nous accuserons alors réception de ce courriel.

Réception des photos

Comme mentionné dans les modèles de messages évoqués dans la partie précédente, les utilisateurs déposeront leurs photos à l'adresse suivant : https://nuage.chalec.org/index.php/s/7MeBqZLwoNXJydy

Cette adresse sera la même pour chaque demande de photos initiée par Libre en Communs. Il s'agit d'un lien sur le Nuage dont voici l'arborescence :

Comcom
- Dépôt de photos pour Libre en Communs
- Photos
  - YYYY-MM-DD - nom de l'événement
    - photo1.jpg
    - photo2.zip

Le dossier Comcom à été créé depuis le compte Nuage Comcom dont les identifiants se trouvent dans le Coffre. il est partagé à tous les utilisateurs Nuage appartenant au groupe Comcom.

Toutes les photos seront réceptionnées dans le dossier "Dépôt de photos pour Libre en Communs". Un membre de la Commission communication devra alors :

traiter chaque photo selon la procédure "Traitements" de la convention photos ;
les déposer dans le dossier Comcom > Photos > YYYY-MM-DD-nom de l'événement ;
les utiliser pour le besoin en question (article pour le site, par exemple).

Récapitulatif pour l'association

lancer un appel à photos sur nos réseaux sociaux avec lien vers le dépôt Nuage ;
une fois sur le nuage, l'utilisateur déposera ses photos selon la procédure affichée sous forme de "Note" en haut de l'écran, à savoir :
- regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo",
- déposez votre fichier sur notre espace,
- envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »,
accuser réception du courriel ;
traiter les photos selon les principes de notre convention photos ;
déposer les photos traitées dans le dossier Comcom > Photos > YYYY-MM-DD-nom de l'événement ;
publier la photo.

Récapitulatif pour les utilisateurs

regroupez vos photos dans un fichier .zip et nommez-le "nom-prénom" ou "pseudo" ;
déposez votre fichier sur notre espace ;
envoyez un courriel à photo@a-lec.org avec « Je consens à la diffusion en CC BY-SA 4.0+ de mes photos transmises à Libre en Communs. »

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