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*Réunion Comcom
*Mercredi 14 septembre 2022, 20h30-23h00
*SALON COMCOM : xmpp:comcom@salons.a-lec.org?join
*En audio dans le salon Mumble Comcom : https://audio.a-lec.org/
Prologue
Présents :
- wilder (Mohamed Bourennane)
- Cpm (Christian Pierre Momon)
- Claudia (Moomoo)
- Damdam
Excusés :
- neox
Rappel : faire le revue de tous les sujets de la commission Communication de Libre-en-communs.
Vue d'ensemble
- nombre de projet en cours : 18
- nombre de tickets ouverts : 80
- nombre d'actus : 5
- nombre de pouets : 289
Gestion de commission
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission
- tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/issues
Résolu
Création de projets
- Créer un projet Fête de l'Humanité 2022
- créer un projet Camp CHATONS 2022
- Créer un projet Fête du Libre Ivry 2022
- Créer un projet Journée des associations à Saint-Maur-des-Fossés
- Créer le projet Software Freedom Day
- Créer un projet Capitole du Libre 2022
Logistique
- ajouter la boite mail communication au coffre
- Créer un compte "comunication" sur nuage
- Demande de création d'un projet dans commission communication / campagnes
- Ajouter l'anniversaire de LEC au calendrier (20 mai 2023)
- Créer base de contacts dans le nuage
- Créer une réunion mensuelle
Photos
- procédure de recueil & traitements de photos (interne)
- procédure d'envoi de photos & consentement à apparaître (externe)
- Récupérer photos Neox Fontainebleau août 2022
- Récupérer photos Neox routeur Varenne du 10/08/2022
- Re-récupérer les photos de neox à Fontainebleau le 27/06
- traiter les photos de neox qui ont une date
Autre
- Créer des modèles pour les annonces récurrentes Chalec (Cpm)
- Créer un glossaire (Jérôme)
En cours
- Réunion mensuelle Comcom septembre 2022
- organisation de travail (neox)
- différenciation des pratiques de pilotage de Libre en Communs (gouvernance)
- Définir le champ lexical (Jérôme)
- Créer des modèles pour les communications de masse
- Définir une procédure relative à l'orga événementielle
À faire
- Faire un récap des ressources à disposition (neox)
- Formaliser la procédure des annonces
- campagne de communication auprès des membres pour leur demander leur consentement écrit pour apparaître sur les photos (capture + diffusion)
- Convention photos : Améliorer la procédure
- Formation sur les communs
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/issues/32
- (finalement pas pour septembre)
- Article sur les communs
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/gestion-de-commission/-/issues/38
- (après formation d'Odile)
- Article : Comparatifs associations
- Article : Comparatifs systèmes politiques
- Article Synthèse de Why Open Source Misses the Point of Free Software
- Campagne - Tout le pouvoir aux utilisateurs ! (Odile)
- Campagne - Développement durable, recyclage, écologie (Odile)
- Campagne -- Education
- Campagne -- Partage de la connaissance -- analogie avec le monde universitaire
- Créer un modèle de générique pour les vidéos ALeC.
- Mettre en forme la page actus
- Trouver un fournisseur pour des t-shirts
À voir
- Robot XMPP (Jérôme)
- Réunir les acteurs du libre autour d'un projet (Jérôme)
- Newsletter (Jérôme)
- ajout d'un atelier "communication interne" (Jérôme)
- Réfléchir à un modèle de formulaire pour simplifier la procédure de recueil de photos
- Convention photos : Améliorer la procédure
- Formaliser la procédure annonces
Notes :
- TODO Wilder : ajouter dans le groupe Comcom sur le nuage
- ticket fait
- TODO animer une réunion de relecture de champ lexical
- ticket fait
- (générique vidéo) réfléchir si doit avoir son propre projet #36
- https://pad.chalec.org/p/generique-modele-PJdcCoj
- commentaire ticket fait
Item à jardiner :
- convention photo -> ajout du label "en cours"
- gouvernance -> ajout du label "en cours"
- glossaire -> ajout du label "résolu"
- si qq'un veut ajouter un mot, il le fait ou crée un ticket
- champ lexical -> ajout du label "résolu"
- nouveau ticket créé pour une réunion de discussion à ce sujet
Revoir les tickets "A voir" et les 3 formations de Odile
Identité visuelle
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/identite-visuelle
- tickets : RAS
- logos ?
Revue des campagnes
Actus ALEC
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/campagnes/actus-alec
-
tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/campagnes/actus-alec/-/issues
-
Annoncer le résultat de la candidature CHATONS de Chalec
-
Annoncer l'ouverture du service CTRLV de Chalec
-
Annoncer l'ouverture du service XMPP de Chalec
-
Annonce mise à jour de forge.chalec.org en Gitea 1.17.1
Rétro actus
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/campagnes/campagne-retroactu
-
tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/campagnes/campagne-retroactu/-/issues
-
Validation de l'espace Actus sur www.a-lec.org
-
Recensement des événements depuis la création de l'association
-
Créer un article actu pour chaque événement recensé
-
Diffuser les actus passées
-
Rédiger un bilan de la campagne
-
Clôturer la campagne
Revue des événements
Conférence RMS Paris 2022
- Archiver la conférence RMS du 4 juin 2022
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/conference-rms-paris-2022/-/issues/4
- à faire quand tout le reste sera fait
- Montage vidéo
- Traiter les photos
- Conférence de RMS - Article + pouet
- Transcrire la vidéo de la conférence
- Archiver les pads
- Re-récupérer les photos de neox à la conf rms
Camp des CHATONS
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/camp-chatons-2022
-
notes :
- jeudi 18 au lundi 22 août 2022
-
Organiser notre participation à Camp CHATONS 2022
-
Récupérer photos Neox Camp CHATONS 2022
-
Rédiger actu d'annonce
-
Rédiger actu de débrief
Journée des associations Saint-Maur-des-Fossés
-
dimanche 4 septembre 2022
-
traiter photos
-
rédiger actu annonce
-
Créer le pad
-
publier actu annonce
-
publier actu debrief
-
rédiger actu debrief
-
annoncer l'événement sur mastodon
Fête de l'Humanité 2022
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/fete-de-l-humanite-2022
-
vendredi 9 au dimanche 11 septembre 2022
-
Framasoft ne participe pas -
Ordilibre contacté pour en savoir plus
-
Récupérer des photos
-
Convaincre les organisateurs de lacher Signal pour XMPP
-
rédiger l'actu d'annonce dans le pad
-
Créer pad
-
publier l'actu d'annonce
-
publier l'actu de débrief
-
rédiger l'actu de débrief
-
annoncer l'événement
-
Suivre l'événement
-
TODO Tickets :
- remerciement LesOrdisLibres
- remerciement organisateurs Fêtes de l'Humanité
Software Freedom Day 2022
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/software-freedom-day-2022
-
samedi 17 septembre 2022
-
préalable à notre participation :
- validation par la FSF
- disponibilités bénévoles
-
a priori, trop court pour cette année
-
pré-acté de la non participation cette année
-
voir à faire une actu dédiée pour signaler l'événement TODO Wilder
-
Créer le pad
Fête du Libre Ivry 2022
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/fete-du-libre-ivry-2022
-
samedi 15 et dimanche 16 octobre
-
Affichage participation non confirmée
-
bénévoles
- TODO wilder appeler et recenser bénévoles
- ticket fait
- TODO wilder appeler et recenser bénévoles
-
TODO wilder : renouveler les affichettes et dépliants /!\ /!\ /!\
- ticket fait
-
TODO dépliant Alec
- si pas prêt alors envisager le projet mini-affichette
- formaliser argumentaire
Capitole du Libre 2022
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/capitole-du-libre-2022
-
Proposer des confs/ateliers/stands
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/evenementiel/capitole-du-libre-2022/-/issues/1
- à faire avant le 27/09
- TODO Wilder : déposer demande de stand
- ticket fait
- TODO Wlider : battre le rappel des bénévoles pour conférence
- ticket fait
-
bénévoles :
- prise en compte des frais des bénévoles => TODO Cpm question CA
- ticket fait
- TODO wilder appeler et recenser bénévoles
- ticket fait
- prise en compte des frais des bénévoles => TODO Cpm question CA
Événements à suivre
-
rappel des événements proches
-
vérifier si besoin de créer de nouveaux projets
Revue des supports publicitaires
Autocollants
-
équipe : Claudia, Neox
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/autocollants
-
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/autocollants/-/issues
-
version image web des autocollants
-
faire les autocollants des nouveaux services ouverts : CTRLV et XMPP
- TODO Claudia créer le ticket
Cubaffiche
- équipe : Cpm
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/cubafiche
- tickets : RAS
Dépliant Chalec
- équipe : Claudia, Neox, Cpm, Wilder
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/depliant-chalec
- tickets : RAS
- TODO Claudia :
- mettre à jour le dépliant avec les 2 nouveaux services ouverts (créer ticket)
- ticket fait
prendre en compte les retours/commentaires sur le dépliant (créer ticket)
Flyer A-LEC
- équipe : Claudia
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/flyer-a-lec
- https://git.a-lec.org/groups/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/-/issues
Questions :
- c'est quoi donc ce beau nouveau projet ? :D
- besoin d'un support pour les visiteurs de stand
- recommandation d'utiliser le mot français « Affichette » à la place du mot anglais « Flyer »
- peut-être ce sera un dépliant ?
TODO organiser une réunion de travail sur le sujet, voir XMPP
TODO renommer le projet en fonction du choix du support
objectif : faire pour dans 15 jours, à voir délai pour impression
ticket fait
Mini affichette ALEC
- équipe : Cpm
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/mini-affichette-alec
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/mini-affichette-alec/-/issues
Mini affichette Chalec
- équipe : Cpm
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/mini-affichette-alec
- https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/communication/supports-publicitaires/mini-affichette-alec/-/issues
- obsolète depuis le très beau dépliant Chalec
reconvertiren « Le Chalec recrute » ?
TODO Créer projet « Affichette Le Chalec recrute »
- ticket fait
proposition de Claudia de projet de support :
-
promotion des différents types d'activités possibles dans ALec
- communication
- graphisme
- gestion service
- gestion machines TODO Créer projet « Affichette Comcom recrute »
-
ticket fait objectif : faire pour dans 15 jours, à voir délai pour impression
proposition de Claudia de projet d'affichette sur les activités qu'on donne, genre InstallParty, permanence
Cartes de visite
- équipe : Claudia, Neox
- proposition de Claudia de faire des cartes de visites
- proposition validée
- version anonyme avec logo, slogan, contact@,site A-LEC, nom association
- objectif : faire pour dans 15 jours, à voir délai pour impression TODO Créer un ticket carte de visite
ticket fait
TODO Créer un ticket de prise en compte des retour sur les cartes de visites
ticket fait
Conclusion
Date prochaine réunion :
- mercredi 12 octobre :
- pour : wilder, cpm, Damdam, moomoo
- 20h30 :
- pour : wilder, cpm, Damdam, moomoo
La réunion s'est terminée à 00h15.