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Il est beaucoup plus simple de participer à un événement que de l'organiser. Néanmoins, la rédaction d'une procédure est pertinente afin de n'oublier aucune étape en termes de communication.
Prendre connaissance de l'événement
Il convient de s'informer au sujet de l'événement afin de :
- garantir son adéquation avec les objectifs de l'association.
- prendre en compte les éventuelles demandes/conditions formulées par les organisateurs afin de voir si nous pouvons les honorer.
Communication amont
En interne
Nous avertirons nos membres via :
- la liste de diffusion Comcom ;
- nos canaux XMPP. Il est important d'obtenir une approximation du nombre de participants, surtout si les organisateurs n'ont pas prévu de billeterie.
En externe
Nous communiquerons auprès de notre audience Mastodon pour l'avertir de notre présence à l'événement en question. Sur demande des organisateurs, nous relaierons l'événement auprès de nos contacts .
Le jour J
Les membres ayant fait le déplacement partagerons avec notre audience Mastodon des informations et des photos relatives à l'événement.
Communication aval
Il s'agit principalement de remercier les parties prenantes ayant rendu l'événement possible :
- les organisateurs ;
- les participants ;
- les bénévoles.