gestion-de-commission/Procédures/réunion mensuelle.md

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La réunion mensuelle de la Commission Communication à pour objectifs de :

  • passer en revue les projets gérés par la commission, afin de :
    • prioriser les tickets ;
    • détecter les problèmes ;
    • recueillir des avis/questions/critiques ;
  • régler les points bloquants, qu'ils soient :
    • techniques : quels codecs audio/vidéo utiliser ?
    • politiques : doit-on privilégier les mots anglais quand une alternative française existe ?
    • juridiques : a-t-on le droit d'utiliser H264 malgré les brevets américains ?
    • sociétaux : est-il judicieux d'utiliser WebM et ainsi se fermer aux utilisateurs Apple ?
  • dynamiser les activités de la commission
    • planifier les sujets ;
    • déléguer des tâches ;
    • fixer des deadlines / milestones ;

Enfin, chaque réunion sera l'occasion de passer en revue le document liste des événements à suivre.md et ainsi choisir ceux auxquels nous participerons et les actions à mener en ce sens. Nous éviterons les événements nous laissant moins de deux mois de préparation (Sauf exception, ex. présence d'un invité de marque / occasion rare).

Toutes ces informations seront notées dans des comptes rendus dont la structure sera préparée à l'avance. Ces fichiers sont accessibles dans le dossier réunions.