odile
/
Gestion_de_commission
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Packages Projects Releases Wiki Activity

organiser un evenement.md: typo

This commit is contained in:
Christian P. MOMON 2022-06-17 16:02:04 +00:00
parent 747b65ea05
commit 840ae55936
1 changed files with 37 additions and 36 deletions
Show Stats Download Patch File Download Diff File Expand all files Collapse all files

73
procédures/organiser un evenement.md
View File

@ -39,11 +39,11 @@ Elément crucial sans lequel l'événement n'aura pas lieu. Il faut savoir s'y p
Commencer par écrire un message réutilisable contenant toutes les informations relatives à l'ébauche définie plus haut. Inciter les contacts à partager l'information dans leur cercle. Commencer par écrire un message réutilisable contenant toutes les informations relatives à l'ébauche définie plus haut. Inciter les contacts à partager l'information dans leur cercle.
Il faut savoir mobiliser toutes les ressources pertinentes. Diffuser ce message auprès des interlocuteurs suivants : Il faut savoir mobiliser toutes les ressources pertinentes. Diffuser ce message auprès des interlocuteurs suivants :
- les groupes XMPP de l'association : Membres, Libre en Communs - les groupes XMPP de l'association : Membres, Libre en Communs ;
- les groupes XMPP "amis" : Sécurité et Vie Privée, Auto hébergement - les groupes XMPP "amis" : Sécurité et Vie Privée, Auto hébergement ;
- les universités disposant d'un département informatique : Paris Cité - les universités disposant d'un département informatique : Paris Cité ;
- le forum CHATONS - le forum CHATONS ;
- les sites "amis" : LinuxFR, FSF - les sites "amis" : LinuxFR, FSF…
Se reporter au "nuage" de la commission communication. On y trouvera une liste de contacts regroupant des structures (associatives ou non) suceptibles de nous accueillir gratuitement ou non. Se reporter au "nuage" de la commission communication. On y trouvera une liste de contacts regroupant des structures (associatives ou non) suceptibles de nous accueillir gratuitement ou non.
@ -62,27 +62,27 @@ Suite à cet entretien, le contact devra en général voir avec sa hiérarchie s
# Confirmation définitive du lieu # Confirmation définitive du lieu
Une fois le lieu confirmé définitivement, il convient d'appeler notre contact afin de transformer notre ébauche en planning détaillé et définitif, en vue de confirmer : Une fois le lieu confirmé définitivement, il convient d'appeler notre contact afin de transformer notre ébauche en planning détaillé et définitif, en vue de confirmer :
- les horaires (dates, heures) - les horaires (dates, heures) ;
- le découpage de la journée - le découpage de la journée ;
- les modalités d'accès - les modalités d'accès ;
- le prix - le prix ;
- les mesures spécifiques - les mesures spécifiques ;
- notre personne de contact - notre personne de contact ;
- le matériel mis à disposition - le matériel mis à disposition ;
- les mesures spécifiques - les mesures spécifiques.
# Communication amont # Communication amont
Commencer par écrire 2 messages réutilisables contenant toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de l'événement : Commencer par écrire 2 messages réutilisables contenant toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de l'événement :
- un courriel d'invitation - un courriel d'invitation ;
- un couriel d'information - un couriel d'information.
Ces messages doivent être facilement réutilisables par nos contacts, afin qu'ils puissent les diffuser dans leur cercle, et ainsi de suite. Ces messages doivent être facilement réutilisables par nos contacts, afin qu'ils puissent les diffuser dans leur cercle, et ainsi de suite.
Ces contacts incluent : Ces contacts incluent :
- les groupes XMPP de l'association : Membres, Libre en Communs - les groupes XMPP de l'association : Membres, Libre en Communs ;
- les groupes XMPP "amis" : Sécurité et Vie Privée, Auto hébergement - les groupes XMPP "amis" : Sécurité et Vie Privée, Auto hébergement ;
- les universités disposant d'un département informatique : Paris Cité - les universités disposant d'un département informatique : Paris Cité ;
- le forum CHATONS - le forum CHATONS…
Nous écrirons également des articles promotionnels, là encore, basés sur un modèle unique : inutile de se paraphraser. Ces articles à vocation publicitaires seront diffusés sur : Nous écrirons également des articles promotionnels, là encore, basés sur un modèle unique : inutile de se paraphraser. Ces articles à vocation publicitaires seront diffusés sur :
- Le site de Libre en Communs ; - Le site de Libre en Communs ;
@ -90,33 +90,34 @@ Nous écrirons également des articles promotionnels, là encore, basés sur un
Enfin, notre page Mastodon nous permettra d'effectuer plusieurs rappels quand à l'événement. Ces derniers devront se faire de plus en plus fréquents à mesure que le jour J approche. Communiquer notamment : Enfin, notre page Mastodon nous permettra d'effectuer plusieurs rappels quand à l'événement. Ces derniers devront se faire de plus en plus fréquents à mesure que le jour J approche. Communiquer notamment :
- Dès que le lieu est confirmé - Dès que le lieu est confirmé
- 1 semaine avant - 1 semaine avant ;
- 3 jours avant - 3 jours avant ;
- 2 jours avant - 2 jours avant ;
- 1 jour avant - 1 jour avant ;
- le jour J le matin - le jour J le matin ;
- le jour J après midi (si applicable) - le jour J après midi (si applicable).
Tous ces messages / articles devront contenir : Tous ces messages / articles devront contenir :
- les horaires (dates, heures) - les horaires (dates, heures) ;
- le découpage de la journée - le découpage de la journée ;
- les modalités d'accès - les modalités d'accès ;
- le prix - le prix ;
- les mesures spécifiques - les mesures spécifiques ;
- *un lien vers l'article du site de Libre en Communs* - *un lien vers l'article du site de Libre en Communs*.
Inutile de s'embêter à prévenir les structures : Inutile de s'embêter à prévenir les structures :
- ayant décliné notre proposition - ayant décliné notre proposition ;
- étant restées sans réponse - étant restées sans réponse.
# Le jour J # Le jour J
Il conviendra de rester en contact avec les membres de l'équipe Cominfra, notamment en cas de diffusion en direct PeerTube sur https://video.chalec.org/. Il s'agit de communiquer efficacement auprès de nos publics du moindre inconvénient technique qui risquerait de nuire à la qualité de l'événement, et de proposer des solutions alternatives le cas échéant. Il conviendra de rester en contact avec les membres de l'équipe Cominfra, notamment en cas de diffusion en direct PeerTube sur https://video.chalec.org/. Il s'agit de communiquer efficacement auprès de nos publics du moindre inconvénient technique qui risquerait de nuire à la qualité de l'événement, et de proposer des solutions alternatives le cas échéant.
# Après la fin de l'événement # Après la fin de l'événement
Il est important de clôturer officiellement l'événement, notamment pour les publics distants. C'est également l'occasion de remercier les participants ainsi que tous ceux qui nous ont apporté leur aide, sur tous nos canaux : Il est important de clôturer officiellement l'événement, notamment pour les publics distants. C'est également l'occasion de remercier les participants ainsi que tous ceux qui nous ont apporté leur aide, sur tous nos canaux :
- Mastodon - Mastodon ;
- email (liste membres, universités, *lieu qui nous à accueilli*) - email (liste membres, universités, *lieu qui nous à accueilli*) :
- XMPP (salons de l'association, salons "amis") - XMPP (salons de l'association, salons "amis") ;
- …
# Feedback # Feedback
Recueillir des retours d'expérience peut s'avérer très utile pour corriger nos erreurs lors d'un événement futur. Nous les noterons tout en bas du pad qui à servi à organiser l'événement. Recueillir des retours d'expérience peut s'avérer très utile pour corriger nos erreurs lors d'un événement futur. Nous les noterons tout en bas du pad qui à servi à organiser l'événement.