gestion-de-commission/Réunions/CR_2022_04.md

22 KiB
Raw Blame History

Réunion Chalec Mercredi 06 avril 2022, 20h30-23h00

SALON CHALEC : xmpp:chalec@salons.a-lec.org?join En audio dans le salon Mumble Chalec : https://audio.a-lec.org/

Précédente réunion :

date : 02 mars 2022

précédent pad : https://pad.chalec.org/p/R%C3%A9union_Chalec_Mars_2022

compte-rendu : 

Arrivées/présentations Présents :

 croax 

 Cpm

 Estelle

Human

neox

echolib

Excusés :

Sujets institutionnels Libre en Communs Rappel : la date de l'AG a été fixée au 9 avril à La Varenne Saint Hilaire (Saint Maur, 94210) et en visio/audio pour ceux qui ne pourraient pas se déplacer.

Procédure de rescrit mécénat en cours pour obtention du statut d'interêt général, une réponse de la DGFIP nous demande plus de documents, nous avons eu un entretien avec un des directeurs. En bonne voie.

Commission Infrastructures Un split brain, résolu automatiquement sans autre intervention que le remontage (à la fin)

Réunion Cominfra mercredi 23 mars à 21h (https://pad.chalec.org/p/R%C3%A9union_Cominfra_Mars_2022), beaucoup de sujets à traiter.

GSL est déployé sur www.a-lec.org et www.chalec.org.

Supervision Possibilité de faire des sondes adaptées aux services (toujours bugué)

Human :

Tuto fait pour nagstamon pour avoir les notifs de sa machine only

Tentative de developement de déclencheurs via l'api webicinga un jour.

Gloire au grand CPM : https://git.a-lec.org/human-geek/documentation-nagstamon

Cpm :

rédaction doc pour entrée menu dans l'interface web de Icinga

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/doc-infra/-/blob/master/Proc%C3%A9dures/supervision.md#interface-web-disengard

neox:

doc de création de vm

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/doc-infra/-/blob/master/Proc%C3%A9dures/cr%C3%A9ation_vm.md


Traitement des alertes

CRITICAL: traiter le plus vite possible

WARNING: traiter sous une semaine

Commission Chalec Si quelqu'un veut prendre ma place en responsable de commission... 🙃 (Je suis surchargé, entre l'infra et la tréso, si quelqu'un se sent de prendre ma place sur Chalec j'en serais ravi -- vous inquiétez pas ça veut pas dire que je veux partir)

CHATONS

#5 Candidature pour la 14e portée du CHATONS

vendredi 15 avril 2022 : date limite de candidature


https://forum.chatons.org/t/calendrier-pour-la-14eme-portee-de-chatons/3105

aides :

respecter la charte : https://www.chatons.org/charte

aide à la conformité :  https://framagit.org/chatons/CHATONS/-/blob/master/docs/Liste_de_conformit%C3%A9_%C3%A0_la_Charte_CHATONS.pdf

reste à faire pour la candidature :

un site www.chalec.org

une charte graphique

des mentions légales

par service

une fiche de présentation

une documentation à jour

TODO tout le monde si c'est pas fait

Respecter les critères sécuritaires : Mozilla Observatory + cryptcheck.fr

https://observatory.mozilla.org/

https://cryptcheck.fr/ <-- neox @todo xmpp

une page contact

rédiger des CGU, modèle :

https://framagit.org/chatons/CHATONS/-/blob/master/docs/CGU_types.md

Proposition : rédaction collaborative d'un premier jet, date butoire le 15 février.

https://pad.chalec.org/p/Chantier_CGU

Conformité : 

Charte d'engagement des sysadmins (+ signer ?)

Règlement intérieur de Libre en Communs doit suffir. Si nécessaire, ajout d'articles en ce sens.

fournisseur et localisation des données (*sur le site* et pas que candidature) :

à noter que la ville suffit pour indiquer la localisation des machines et données alors qu'une adresse postale complète est nécessaire pour joindre l'association

politique des sauvegardes, durée de rétention des logs.

Faire des liens du site vers sources des services.

#6 Réunion mensuelle du collectif CHATONS de mars 2022

mercredi 16 mars 20h

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/chatons/-/issues/6

#7 Créer un compte Chalec et fiches sur www.chatons.org

TODO

#8 Réunion mensuelle du collectif CHATONS de avril 2022

jeudi 14 avril 20h

https://forum.chatons.org/t/reunion-mensuelle-davril-2022/3362

#9 Audit paquets à publier sur www.chalec.org

TODO echolib+neox

Vif du sujet

Point méthodes de travail (outils) Sujets :

documentation des services (installation, mise à jour…) : français vs anglais ?

français

lisible pour le public français

personnalisation du menu Isengard :

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/doc-infra/-/blob/master/Proc%C3%A9dures/supervision.md#interface-web-disengard

faciliter l'action de downtime

à ranger ailleurs ? bien là

point de vigilance sur la gestion du temps :

il y a 4 mois, nous nous sommes fixés des objectifs

beaucoup ne sont pas atteints

pas anormal puisqu'activité associative, la vie, le travail, etc.

mais avons-nous envie d'attendre encore 4 mois avant que ces objectifs soient atteints ?

donc on peut réfléchir à comment améliorer collectivement notre productivité

quels sont les erreurs que nous pourrions éviter de recomettre pour les 4 prochains mois ?

pour bien s'occuper d'un service, il faut y consacrer entre 1h et 4h par semaine

comment faire pour trouver le temps ? Des idées ?

une stratégie consiste à programmer des créneaux à l'avance, ce qui assure qu'on peut faire avancer un sujet et donc que le sujet va avancer

auriez-vous des envies de moments où nous pourrions travailler ensemble chaque semaine ? Quels jours ?

permanence chalec chaque semaine ?

Neox : dimanche ? (10h-15h, 16h-19h)

croax : Hors WE Soir 20:30, WE ???

Human + Estelle : super adaptables dimanche debut d'aprem peut être le plus réaliste

echolib : dimanche matin ou début d'après-midi

Cpm : lundi 20h30-22h30, dimanche matin

=> dimanche  10h-12h

=> lundi 20h30-22h30

Statistiques tickets

https://git.a-lec.org/groups/a-lec/commissions/chalec/-/issues

ouverts : 53

planifiés : 12 

=> 65 tickets vivants

résolus : 18

rejetés : 2

Services ouverts audio.chalec.org

notes Cpm :

service ouvert et fonctionnel

faible fréquentation mais également faible publicité

en attente d'ouverture du site www.chalec.org

statistiques 2022 :

graphiques : https://stats.chalec.org/servicesaupublic-audio-metrics-specific-months-last.xhtml

metrics.service.users.2022.months=1, 8, 6

audioconferencing.joiners.2022.months=14, 40, 20

audioconferencing.rooms.active.2022.months=4, 7, 4

#2 Conservation des logs à 1 an

TODO Cpm FAIT

#3 Pas encore CHATONS

quiproquo levé

TODO Cpm FAIT

questions :

RAS 

ctrlv.chalec.org (pré-ouvert) Service pré-ouvert ! Logiciel PrivateBin installé depuis la source, à l'aide de la doc de Cpm sur libre-service.eu

Questions :

StatoolInfos pour la génération de stats

revoir la liste des options pour la durée de conservation des pastes

todo neox

#2 Conservation des logs à 1 an

fait neox

#3 Revoir la liste des durées des pastes

limiter la durée ? indéfiniment parait inapproprié (1 an est quand même très long)

forge.chalec.org (ouvert)

notes Cpm :

service ouvert et fonctionnel

faible fréquentation mais également faible publicité

en attente d'ouverture du site www.chalec.org

statistiques 2022 :

graphiques : https://stats.chalec.org/servicesaupublic-forge-metrics-summary-months-last.xhtml

utilisateurs  : 0, 4, 6

visites : 0, 34, 69

visitors : 0, 13, 23

comptes : 0, 3, 3

comtes actifs : 0, 2, 2

dépôts : 0, 2, 2

organizations : 0, 0

datafiles.bytes (en Mo) : 0, 40, 1

#4 Déployer une sonde Icinga de détection de mise à jour disponible

script écrit

en attente infos Icinga

TODO Cpm

#5 Créer un script d'analyse des licences des dépôts

TODO Cpm

#6 Conservation des logs à 1 an

TODO Cpm FAIT

#7 Mettre à jour en 1.16.2

TODO Cpm FAIT

#8 Mettre à jour en 1.16.3

TODO Cpm FAIT

#9 Revue mensuelle de mars 2022

TODO Cpm FAIT

#10 Mettre à jour en 1.16.4

TODO Cpm FAIT

#11 Mettre à jour en 1.16.5

TODO Cpm FAIT

#12 Revue mensuelle de avril 2022

TODO Cpm

questions :

 RAS

libreverse.chalec.org (ouvert)

notes Cpm :

service ouvert et fonctionnel

faible fréquentation mais également faible publicité

en attente d'ouverture du site www.chalec.org

statistiques 2022 :

graphiques : https://stats.chalec.org/servicesaupublic-libreverse-metrics-specific-months-last.xhtml

accounts : ?, ?, 6

users : 1, 3, 1

joiners : 75, 76, 83

accouts.active : 1, 3, 1

logs.action : 45k, 58k, 92k

database.size (Mio) : 739, 809, 941

#3 Visibilité des noms des joueurs sur la carte

pas trouvé d'option native pour ça

#4 Création d'un module de rapport de bug/feature in game

dev + faible usage => rejeté

#5 Tester l'integration du module mumble de minetest

trop lourd côté client pour le grand public => rejeté

#6 Connexion du tchat ingame a xmpp

#7 Insertion de message dans le channel xmpp de chalec

#8 Création d'un trailer vidéo

#9 Prévoir des événements serveurs récurents

#10 Événements dématérialisés

#11 Conservation des logs à 1 an

TODO Cpm FAIT

#12 Mettre à jour Mineclone2 en version 11560

en attente : dépend d'une maj Minetest non encore disponible en Debian Stable

faire captures d'écran pour illustrer la page web de présentation https://libreverse.chalec.org/

TODO Cpm en cours

Envie de construire un local virtuel de l'association et faire des shooting photo dedans :x

pareil, mais dans libreverse:30000 ou dans un autre monde dédié avec mode créatif 

Cpm : 

j'ai commencé à établir des quêtes organisables à plusieurs : mega-tag, explorer une pyramide, explorer le Nether, chasser le dragon

deux approches possibles :

mode touriste : 

on va directement aux trucs marrants, sans efforts, juste pour visiter

c'est rapide mais on perd l'intérêt majeur du jeu

mode explorateur : 

passage par des étapes longues demandant efforts et temps

récompense, gratification et satisfaction

Human :

guilde, soirée

mise en place de soirée mensuelle après l'entrée dans le collectif CHATONS

questions :

 RAS

nuage.chalec.org

responsables : human (+ LaurentP mais absent jusqu'à nouvel ordre)

Question de l'existant sur chapril (cpm): FAIT

Doc en cours dadaptation  => en cours prévu cette fin de semaine (pas eu le temps, )

Idée de logo  : chat qui "joue" avec un nuage

Logo officiel publié

CGU : cf ligne 67 et ticket dans Chalec

#1

Human : pas eu le temps de voir pour carnet.

#2

a priori résolu, à mettre à jour

#3 Chiffrer les fichiers

plusieurs inconvénients :

dans tous les cas, l'admin peut récupérer le mdp des utilisateurs (en modifiant le code)

espace disque +30 %

etc.

pour l'instant, décision de ne pas activer le chiffrement (au minimum, on attend croax pour fournir un argument candidat)

Decision necessaire : aujourd'hui

en cas de saisie judiciaire, l'agent accède à tous les fichiers

https://nextcloud.com/media/wp135098u/Server-side-Encryption-Whitepaper-WebVersion-072018.pdf

https://nextcloud.com/fr_FR/encryption/

ne pas chiffrer :

davantage de place disque pour les gens

les gens peuvent perdre leur mot de passe

la cible des utilisateurs est grand public donc les experts peuvent trouver mieux ailleurs

danger en cas d'intrusion

importance de prévenir les utilisateurs (saisie judiciaire ou intrusion)

mettre en place CPU du service

human : mettre par défault les fichiers de cgu, cpu

voir si on peut mettre un fichier partager non supprimable

 #4

Script de maj fait. 

questions :

des nouvelles de LaurentP ?

Pas de nouvelles à ce jour |  Oui très pris donc pas dispo tout de suite

doc ? /!\ | 

/data est-il bien protégé dans la conf Apache ? data est sorti du webroot. (donc a priori oui )

A déployer un calendrier de jour feriés : fait, verifier que c'est bien partagé

 \o/

déploiement ChalecInfos

TODO Human a faire 

pad.chalec.org (pré-ouvert)

Service en configuration

Statistiques : https://stats.chalec.org/servicesaupublic-pad-metrics-summary-months-last.xhtml

Tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues

Tâches :

Fait : Log rotate sur 1 an.

Personnalisation 

Partiel : Image Ecran accueil -> changer couleur fond 

Fait : Page defaut pad (politique suppression + lien CGU

Partiel : https://pad.chalec.org/about.html 

lien vers www.chalec.org et www.a-lec.org + logos 

A faire : lien vers la doc utilisateurs (page sur www.chalec.org)

A faire ? indication de version

A faire : Doc technique : Francais + https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues/12

Partiel : Statistiques : disponibles mais todo : MAJ statool + interfacer avec BDD

Attente Infra : Isengard : sonde HTTPS

A faire  Desactiver par défaut plugin "table of content" https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues/1

A faire : Passer à un service systemd https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues/10

A faire : Plantage Import : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues/7

Remarques : 

Plugin suppression auto J+6 mois : désactivé.

Attente "comcom" renommage du service ? 

probablement pas de renommage

toot.chalec.org Echolib :

Quelques modifications esthétiques apportées. + liens utiles à droites

Le compte admin aurait besoin d'une image pour le Header de sa page (https://toot.chalec.org/@admin)

6 Users : 36 peers au 2022.02.02

Nouvelle release avec un fix ou 2. Faudra que je la mette à jour

Bug avec le nombre de followers pour le compte de neox ???

Questions:

Possibilité d'un logo Chalec dans la barre du haut (en haut à gauche) ?

Logo du service déjà présent en haut à gauche

TODO déploiement ChalecInfos ?

courriel de création de compte + première notification

Bienvenue sur le Fédivers de Chalec. Vous devez respecter les autres utilisateurs. Aucune injure. Ne jouez pas avec les fakenews, sinon vous devez ajouter #fakenews ou #humour dans votre message - You must respect all other users No injure. Do not play with fakenews or you must add #fakenews or #humor to your message 

Est-ce un texte par défaut ou un texte maison ?

Y-a-t-il une définition juridique de ce qu'est une fakenews ?

Quelles sont les lois interdisant les fakenews ?

Qui décide de ce qui est une fakenews ou pas ?

Quid de la liberté d'expression ?

Le problème est-il les fakenews ou que des gents les croient ?

Liberté d'expression vs éditeur de contenu

Où sont les références dans les CGU ?

=> message d'accueil à reformuler

=> encourager la bienveillance et la bonne ambiance

=> retour d'expérience LQDN

Si du contenu est hors la loi, on est proactifs : on supprime le contenu, voire on bannit l'utilisateur

nombre de signalements ce mois-ci : zéro

xmpp.chalec.org (pré-ouverture) Activité du mois (mars 2022) Nombre de domaines couverts: 4

Nombre de comptes (tous domaines confondus): 49 - actifs: 36 - inactifs: 14 - suppressibles: 0

Nombre d'utilisateurs du pont IRC: 4 dont 1 provenant de la fédération

Un compte inactif est un compte ne s'étant pas connecté durant le mois écoulé. Un compte suppressible n'a jamais lu le message de bienvenue et ne s'est pas connecté durant les six derniers mois.

Occupation d'espace disque des archives de messages (MAM): 523842 o - Messages stockés pour le pont IRC (MAM): 136302

Salons XMPP actifs: 23 Salons IRC actifs : 13 - 2 serveur(s) connectés

Occupation d'espace disque téléversement de fichiers: 658Mio - maximum: 241Mio - minimum: 8,0Kio - moyenne: 46Mio Quota de stockage par utilisateur: 250 Mio

Nombre d'appels audio/vidéo transmis: 80 Quantité de données relayée (UDP): moyenne 408.73 MiB, max 24633 MiB, total 32699 MiB Quantité de données relayée (TCP): moyenne 31.86 MiB, max 884 MiB, total 2549 MiB

Tickets

Documentation manquante

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/outils-pour-chalec-xmpp/-/issues/4

Intégration de noms de domaines externes

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/outils-pour-chalec-xmpp/-/issues/3

Questions

gestion des domaines ? Sera automatisé

Services à court et moyen terme sondage.chalec.org

Neox

contraintes (cpu/mémoire/disque/réseau)  : A-A-A-A

questions :

quelle version ?

faire une recherche (TODO)

Déploiement prévu en mars, mais un logo est manquant. TODO trouver logo et déployer

video.chalec.org

Liste des infos nécessaire (team légal/infra/comm )

Page d'accueil

INSTANCE  

Nom

Courte description

Description

Catégories

Langues des modo 

Caractère NSFW (oui non ?) Cette instance est dédiée aux contenus vidéos à caractère sensible ou sexuellement explicite ?

Not Safe For Work

Politique (floutage)

Conditions d'utilisation 

CF CGU cf ligne 67 

Code de conduite

Informations concernant la modération

Qui est derrière cette instance ?

Pourquoi avez-vous créé cette instance ?

Combien de temps prévoyez-vous de maintenir cette instance ?

Comment allez-vous financer le serveur PeerTube ?

Sur quel type de serveur/hardware l'instance est-elle hébergée ?

Age minimum mis à 16 

MAx d'utilisateurs mis a 25

Soucis d'installation des plugins :  à investiguer

Doc en cours de rédaction 

Idée de logo  : chat qui "regarde" une petite télé peertube

licence des vidéos relayées

accepter de relayer des vidéos en licence pas libre ?

pour l'instant ok

si on refuse de relayer du contenu pas libre, avec combien d'instances pourrons-nous nous fédérer ?

accepter de relayer et héberger de vidéo non libres Verbatim ou ND si opinion ?

oui ça fait sens

https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/administratif/-/issues/2

questions :

la doc ? /!\ => en cours prévu cette fin de semaine pas eu le temps

l'âge minimal pour avoir un compte ?

pour faire simple on peut mettre 18 ans

ça serait mieux de mettre moins mais du coup quelle obligation légales ?

le contenu porno est-il accepté ?

si on veut que le Chalec soit pour le plus grand nombre (+16 ans) alors il faut envisager de refuser les vidéos pornos libres

Le plus d'utilisateurs vs le plus de contenus : quelle volonté avons-nous ? 

tickets : RAS

Fait : 

test  streaming

trouvé  erreur d'installation de plugin, faut que je fasse un ticket

visio.chalec.org

responsable : Human

lecture de la doc commencé a finir et a installer. => doc fin de semaine

note : utilité pour l'AG 

Visiblement fonctionne, personnalisation à faire. 

TODO ChalecInfos

Fait : 

Changement du logo,

Changement de l'image de fond

Tests de charges et de fonctionnalités

passage à 4Gio de RAM (fait neox)

status.chalec.org

responsable : 

candidat retenu (pour l'instant) : TinyStatus

https://github.com/bderenzo/tinystatus

exemple : https://status.automario.eu/

création vm status.chalec.org :

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/infra-generale/-/issues/34

Services à long terme petition.chalec.org Du nouveau au sujet des petitions ? Estelle ?

logiciel : Pytition

en cours de déploiement

Projets transversaux/annexes Chantier identité visuelle

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/identite-visuelle


Quelles variantes par services ?

#8 Version video.chalec.org du logo Chalec

en cours

#12 Version sondage.chalec.org du logo Chalec

en cours (oui)

www.chalec.org Gestionnaire : Echolib. Du nouveau de GSL:

Déployé !

Chaque responsable de service aura un accès à un repo (site chalec)

site www-wip.chalec.org pour voir ses articles non encore validés

site www.chalec.org une fois validé



 création d'une vm dédiée :

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/infra-generale/-/issues/32

TODO

déploiement de ChalecInfos

TODO dès que possible

charte graphique

en cours

Template html pour chalec à upload.

ChalecInfos

notes Cpm :

ça tourne

atelier le mercredi 09 mars 20h30-22h00

statistiques 2022 :

https://stats.chalec.org/infra-stats-metrics-summary-months-last.xhtml

visitors : 10, 26, 33

visits : 34, 115, 85

#1 Conservation des logs à 1 an

TODO Cpm FAIT

un nouveau champ à compléter dans vos fichiers properties :

host.server.distribution

revue de déploiement :

audio.chalec.org : service + metrics => OK

forge.chalec.org : service + metrics => OK

libreverse.chalec.org : service + metrics => OK

nuage.chalec.org : à faire

pad.chalec.org : service + metrics => OK

ctrlv.chalec.org : à faire

stats.chalec.org : service + metrics => OK

sondage.chalec.org : à faire

toot.chalec.org : à faire

video.chalec.org : service (2 rouge) + metrics à faire

visio.chalec.org : à faire

www.chalec.org : à faire

xmpp.chalec.org : à faire

 déployer StatoolInfos pour votre service :

https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/stats#ajout-dun-nouveau-service

questions :

RAS

Chantier CGU https://pad.chalec.org/p/Chantier_CGU

Durée de rétention des logs Une victoire côté FCN (Francilien), mais bataille qui ne fait que commencer. Pour le moment, on va donc se baser sur la loi et conserver 1 an.

TODO TOUTLEMONDE : reconfigurer logrotate pour 1 an

Recrutement

avons-nous rencontrés des gens ?

on recrute 

action ComCom pour passer des petites annonces

En attente de la mise en activité de comcom

Conclusion Prochaine réunion Date prochaine réunion :

mercredi 04 mai  :

pour : neox, Estelle, Human, Cpm, croax

autre ?

Horaire de début :

20h30

pour : neox, croax, Human, Estelle

autre ?

Horaire de fin :

23h00

pour : neox, croax,Human, Estelle

autre ?

Fin à 23h04