gestion-de-commission/Réunions/CR_2022_04.md

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Réunion Chalec
Mercredi 06 avril 2022, 20h30-23h00
SALON CHALEC : xmpp:chalec@salons.a-lec.org?join
En audio dans le salon Mumble Chalec : https://audio.a-lec.org/
Précédente réunion :
date : 02 mars 2022
précédent pad : https://pad.chalec.org/p/R%C3%A9union_Chalec_Mars_2022
compte-rendu :
Arrivées/présentations
Présents :
croax
Cpm
Estelle
Human
neox
echolib
Excusés :
Sujets institutionnels
Libre en Communs
Rappel : la date de l'AG a été fixée au 9 avril à La Varenne Saint Hilaire (Saint Maur, 94210) et en visio/audio pour ceux qui ne pourraient pas se déplacer.
Procédure de rescrit mécénat en cours pour obtention du statut d'interêt général, une réponse de la DGFIP nous demande plus de documents, nous avons eu un entretien avec un des directeurs. En bonne voie.
Commission Infrastructures
Un split brain, résolu automatiquement sans autre intervention que le remontage (à la fin)
Réunion Cominfra mercredi 23 mars à 21h (https://pad.chalec.org/p/R%C3%A9union_Cominfra_Mars_2022), beaucoup de sujets à traiter.
GSL est déployé sur www.a-lec.org et www.chalec.org.
Supervision
Possibilité de faire des sondes adaptées aux services (toujours bugué)
Human :
Tuto fait pour nagstamon pour avoir les notifs de sa machine only
Tentative de developement de déclencheurs via l'api webicinga un jour.
Gloire au grand CPM : https://git.a-lec.org/human-geek/documentation-nagstamon
Cpm :
rédaction doc pour entrée menu dans l'interface web de Icinga
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/doc-infra/-/blob/master/Proc%C3%A9dures/supervision.md#interface-web-disengard
neox:
doc de création de vm
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/doc-infra/-/blob/master/Proc%C3%A9dures/cr%C3%A9ation_vm.md
Traitement des alertes
CRITICAL: traiter le plus vite possible
WARNING: traiter sous une semaine
Commission Chalec
Si quelqu'un veut prendre ma place en responsable de commission... 🙃 (Je suis surchargé, entre l'infra et la tréso, si quelqu'un se sent de prendre ma place sur Chalec j'en serais ravi -- vous inquiétez pas ça veut pas dire que je veux partir)
CHATONS
#5 Candidature pour la 14e portée du CHATONS
vendredi 15 avril 2022 : date limite de candidature
https://forum.chatons.org/t/calendrier-pour-la-14eme-portee-de-chatons/3105
aides :
respecter la charte : https://www.chatons.org/charte
aide à la conformité : https://framagit.org/chatons/CHATONS/-/blob/master/docs/Liste_de_conformit%C3%A9_%C3%A0_la_Charte_CHATONS.pdf
reste à faire pour la candidature :
un site www.chalec.org
une charte graphique
des mentions légales
par service
une fiche de présentation
une documentation à jour
TODO tout le monde si c'est pas fait
Respecter les critères sécuritaires : Mozilla Observatory + cryptcheck.fr
https://observatory.mozilla.org/
https://cryptcheck.fr/ <-- neox @todo xmpp
une page contact
rédiger des CGU, modèle :
https://framagit.org/chatons/CHATONS/-/blob/master/docs/CGU_types.md
Proposition : rédaction collaborative d'un premier jet, date butoire le 15 février.
https://pad.chalec.org/p/Chantier_CGU
Conformité :
Charte d'engagement des sysadmins (+ signer ?)
Règlement intérieur de Libre en Communs doit suffir. Si nécessaire, ajout d'articles en ce sens.
fournisseur et localisation des données (*sur le site* et pas que candidature) :
à noter que la ville suffit pour indiquer la localisation des machines et données alors qu'une adresse postale complète est nécessaire pour joindre l'association
politique des sauvegardes, durée de rétention des logs.
Faire des liens du site vers sources des services.
#6 Réunion mensuelle du collectif CHATONS de mars 2022
mercredi 16 mars 20h
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/chatons/-/issues/6
#7 Créer un compte Chalec et fiches sur www.chatons.org
TODO
#8 Réunion mensuelle du collectif CHATONS de avril 2022
jeudi 14 avril 20h
https://forum.chatons.org/t/reunion-mensuelle-davril-2022/3362
#9 Audit paquets à publier sur www.chalec.org
TODO echolib+neox
Vif du sujet
Point méthodes de travail (outils)
Sujets :
documentation des services (installation, mise à jour…) : français vs anglais ?
français
lisible pour le public français
personnalisation du menu Isengard :
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/doc-infra/-/blob/master/Proc%C3%A9dures/supervision.md#interface-web-disengard
faciliter l'action de downtime
à ranger ailleurs ? bien
point de vigilance sur la gestion du temps :
il y a 4 mois, nous nous sommes fixés des objectifs
beaucoup ne sont pas atteints
pas anormal puisqu'activité associative, la vie, le travail, etc.
mais avons-nous envie d'attendre encore 4 mois avant que ces objectifs soient atteints ?
donc on peut réfléchir à comment améliorer collectivement notre productivité
quels sont les erreurs que nous pourrions éviter de recomettre pour les 4 prochains mois ?
pour bien s'occuper d'un service, il faut y consacrer entre 1h et 4h par semaine
comment faire pour trouver le temps ? Des idées ?
une stratégie consiste à programmer des créneaux à l'avance, ce qui assure qu'on peut faire avancer un sujet et donc que le sujet va avancer
auriez-vous des envies de moments nous pourrions travailler ensemble chaque semaine ? Quels jours ?
permanence chalec chaque semaine ?
Neox : dimanche ? (10h-15h, 16h-19h)
croax : Hors WE Soir 20:30, WE ???
Human + Estelle : super adaptables dimanche debut d'aprem peut être le plus réaliste
echolib : dimanche matin ou début d'après-midi
Cpm : lundi 20h30-22h30, dimanche matin
=> dimanche 10h-12h
=> lundi 20h30-22h30
Statistiques tickets
https://git.a-lec.org/groups/a-lec/commissions/chalec/-/issues
ouverts : 53
planifiés : 12
=> 65 tickets vivants
résolus : 18
rejetés : 2
Services ouverts
audio.chalec.org
notes Cpm :
service ouvert et fonctionnel
faible fréquentation mais également faible publicité
en attente d'ouverture du site www.chalec.org
statistiques 2022 :
graphiques : https://stats.chalec.org/servicesaupublic-audio-metrics-specific-months-last.xhtml
metrics.service.users.2022.months=1, 8, 6
audioconferencing.joiners.2022.months=14, 40, 20
audioconferencing.rooms.active.2022.months=4, 7, 4
#2 Conservation des logs à 1 an
TODO Cpm FAIT
#3 Pas encore CHATONS
quiproquo levé
TODO Cpm FAIT
questions :
RAS
ctrlv.chalec.org (pré-ouvert)
Service pré-ouvert !
Logiciel PrivateBin installé depuis la source, à l'aide de la doc de Cpm sur libre-service.eu
Questions :
StatoolInfos pour la génération de stats
revoir la liste des options pour la durée de conservation des pastes
todo neox
#2 Conservation des logs à 1 an
fait neox
#3 Revoir la liste des durées des pastes
limiter la durée ? indéfiniment parait inapproprié (1 an est quand même très long)
forge.chalec.org (ouvert)
notes Cpm :
service ouvert et fonctionnel
faible fréquentation mais également faible publicité
en attente d'ouverture du site www.chalec.org
statistiques 2022 :
graphiques : https://stats.chalec.org/servicesaupublic-forge-metrics-summary-months-last.xhtml
utilisateurs : 0, 4, 6
visites : 0, 34, 69
visitors : 0, 13, 23
comptes : 0, 3, 3
comtes actifs : 0, 2, 2
dépôts : 0, 2, 2
organizations : 0, 0
datafiles.bytes (en Mo) : 0, 40, 1
#4 Déployer une sonde Icinga de détection de mise à jour disponible
script écrit
en attente infos Icinga
TODO Cpm
#5 Créer un script d'analyse des licences des dépôts
TODO Cpm
#6 Conservation des logs à 1 an
TODO Cpm FAIT
#7 Mettre à jour en 1.16.2
TODO Cpm FAIT
#8 Mettre à jour en 1.16.3
TODO Cpm FAIT
#9 Revue mensuelle de mars 2022
TODO Cpm FAIT
#10 Mettre à jour en 1.16.4
TODO Cpm FAIT
#11 Mettre à jour en 1.16.5
TODO Cpm FAIT
#12 Revue mensuelle de avril 2022
TODO Cpm
questions :
RAS
libreverse.chalec.org (ouvert)
notes Cpm :
service ouvert et fonctionnel
faible fréquentation mais également faible publicité
en attente d'ouverture du site www.chalec.org
statistiques 2022 :
graphiques : https://stats.chalec.org/servicesaupublic-libreverse-metrics-specific-months-last.xhtml
accounts : ?, ?, 6
users : 1, 3, 1
joiners : 75, 76, 83
accouts.active : 1, 3, 1
logs.action : 45k, 58k, 92k
database.size (Mio) : 739, 809, 941
#3 Visibilité des noms des joueurs sur la carte
pas trouvé d'option native pour ça
#4 Création d'un module de rapport de bug/feature in game
dev + faible usage => rejeté
#5 Tester l'integration du module mumble de minetest
trop lourd côté client pour le grand public => rejeté
#6 Connexion du tchat ingame a xmpp
#7 Insertion de message dans le channel xmpp de chalec
#8 Création d'un trailer vidéo
#9 Prévoir des événements serveurs récurents
#10 Événements dématérialisés
#11 Conservation des logs à 1 an
TODO Cpm FAIT
#12 Mettre à jour Mineclone2 en version 11560
en attente : dépend d'une maj Minetest non encore disponible en Debian Stable
faire captures d'écran pour illustrer la page web de présentation https://libreverse.chalec.org/
TODO Cpm en cours
Envie de construire un local virtuel de l'association et faire des shooting photo dedans :x
pareil, mais dans libreverse:30000 ou dans un autre monde dédié avec mode créatif
Cpm :
j'ai commencé à établir des quêtes organisables à plusieurs : mega-tag, explorer une pyramide, explorer le Nether, chasser le dragon
deux approches possibles :
mode touriste :
on va directement aux trucs marrants, sans efforts, juste pour visiter
c'est rapide mais on perd l'intérêt majeur du jeu
mode explorateur :
passage par des étapes longues demandant efforts et temps
récompense, gratification et satisfaction
Human :
guilde, soirée
mise en place de soirée mensuelle après l'entrée dans le collectif CHATONS
questions :
RAS
nuage.chalec.org
responsables : human (+ LaurentP mais absent jusqu'à nouvel ordre)
Question de l'existant sur chapril (cpm): FAIT
Doc en cours dadaptation => en cours prévu cette fin de semaine (pas eu le temps, )
Idée de logo : chat qui "joue" avec un nuage
Logo officiel publié
CGU : cf ligne 67 et ticket dans Chalec
#1
Human : pas eu le temps de voir pour carnet.
#2
a priori résolu, à mettre à jour
#3 Chiffrer les fichiers
plusieurs inconvénients :
dans tous les cas, l'admin peut récupérer le mdp des utilisateurs (en modifiant le code)
espace disque +30 %
etc.
pour l'instant, décision de ne pas activer le chiffrement (au minimum, on attend croax pour fournir un argument candidat)
Decision necessaire : aujourd'hui
en cas de saisie judiciaire, l'agent accède à tous les fichiers
https://nextcloud.com/media/wp135098u/Server-side-Encryption-Whitepaper-WebVersion-072018.pdf
https://nextcloud.com/fr_FR/encryption/
ne pas chiffrer :
davantage de place disque pour les gens
les gens peuvent perdre leur mot de passe
la cible des utilisateurs est grand public donc les experts peuvent trouver mieux ailleurs
danger en cas d'intrusion
importance de prévenir les utilisateurs (saisie judiciaire ou intrusion)
mettre en place CPU du service
human : mettre par défault les fichiers de cgu, cpu
voir si on peut mettre un fichier partager non supprimable
#4
Script de maj fait.
questions :
des nouvelles de LaurentP ?
Pas de nouvelles à ce jour | Oui très pris donc pas dispo tout de suite
doc ? /!\ |
/data est-il bien protégé dans la conf Apache ? data est sorti du webroot. (donc a priori oui )
A déployer un calendrier de jour feriés : fait, verifier que c'est bien partagé
\o/
déploiement ChalecInfos
TODO Human a faire
pad.chalec.org (pré-ouvert)
Service en configuration
Statistiques : https://stats.chalec.org/servicesaupublic-pad-metrics-summary-months-last.xhtml
Tickets : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues
Tâches :
Fait : Log rotate sur 1 an.
Personnalisation
Partiel : Image Ecran accueil -> changer couleur fond
Fait : Page defaut pad (politique suppression + lien CGU
Partiel : https://pad.chalec.org/about.html
lien vers www.chalec.org et www.a-lec.org + logos
A faire : lien vers la doc utilisateurs (page sur www.chalec.org)
A faire ? indication de version
A faire : Doc technique : Francais + https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues/12
Partiel : Statistiques : disponibles mais todo : MAJ statool + interfacer avec BDD
Attente Infra : Isengard : sonde HTTPS
A faire Desactiver par défaut plugin "table of content" https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues/1
A faire : Passer à un service systemd https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues/10
A faire : Plantage Import : https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/pad/-/issues/7
Remarques :
Plugin suppression auto J+6 mois : désactivé.
Attente "comcom" renommage du service ?
probablement pas de renommage
toot.chalec.org
Echolib :
Quelques modifications esthétiques apportées. + liens utiles à droites
Le compte admin aurait besoin d'une image pour le Header de sa page (https://toot.chalec.org/@admin)
6 Users : 36 peers au 2022.02.02
Nouvelle release avec un fix ou 2. Faudra que je la mette à jour
Bug avec le nombre de followers pour le compte de neox ???
Questions:
Possibilité d'un logo Chalec dans la barre du haut (en haut à gauche) ?
Logo du service déjà présent en haut à gauche
TODO déploiement ChalecInfos ?
courriel de création de compte + première notification
Bienvenue sur le Fédivers de Chalec. Vous devez respecter les autres utilisateurs. Aucune injure. Ne jouez pas avec les fakenews, sinon vous devez ajouter #fakenews ou #humour dans votre message - You must respect all other users No injure. Do not play with fakenews or you must add #fakenews or #humor to your message
Est-ce un texte par défaut ou un texte maison ?
Y-a-t-il une définition juridique de ce qu'est une fakenews ?
Quelles sont les lois interdisant les fakenews ?
Qui décide de ce qui est une fakenews ou pas ?
Quid de la liberté d'expression ?
Le problème est-il les fakenews ou que des gents les croient ?
Liberté d'expression vs éditeur de contenu
Où sont les références dans les CGU ?
=> message d'accueil à reformuler
=> encourager la bienveillance et la bonne ambiance
=> retour d'expérience LQDN
Si du contenu est hors la loi, on est proactifs : on supprime le contenu, voire on bannit l'utilisateur
nombre de signalements ce mois-ci : zéro
xmpp.chalec.org (pré-ouverture)
Activité du mois (mars 2022)
Nombre de domaines couverts: 4
Nombre de comptes (tous domaines confondus): 49
- actifs: 36
- inactifs: 14
- suppressibles: 0
Nombre d'utilisateurs du pont IRC: 4 dont 1 provenant de la fédération
Un compte inactif est un compte ne s'étant pas connecté durant le mois écoulé.
Un compte suppressible n'a jamais lu le message de bienvenue et ne s'est pas connecté durant les six derniers mois.
Occupation d'espace disque des archives de messages (MAM): 523842 o
- Messages stockés pour le pont IRC (MAM): 136302
Salons XMPP actifs: 23
Salons IRC actifs : 13
- 2 serveur(s) connectés
Occupation d'espace disque téléversement de fichiers: 658Mio
- maximum: 241Mio
- minimum: 8,0Kio
- moyenne: 46Mio
Quota de stockage par utilisateur: 250 Mio
Nombre d'appels audio/vidéo transmis: 80
Quantité de données relayée (UDP): moyenne 408.73 MiB, max 24633 MiB, total 32699 MiB
Quantité de données relayée (TCP): moyenne 31.86 MiB, max 884 MiB, total 2549 MiB
Tickets
Documentation manquante
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/outils-pour-chalec-xmpp/-/issues/4
Intégration de noms de domaines externes
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/outils-pour-chalec-xmpp/-/issues/3
Questions
gestion des domaines ? Sera automatisé
Services à court et moyen terme
sondage.chalec.org
Neox
contraintes (cpu/mémoire/disque/réseau) : A-A-A-A
questions :
quelle version ?
faire une recherche (TODO)
Déploiement prévu en mars, mais un logo est manquant. TODO trouver logo et déployer
video.chalec.org
Liste des infos nécessaire (team légal/infra/comm )
Page d'accueil
INSTANCE
Nom
Courte description
Description
Catégories
Langues des modo
Caractère NSFW (oui non ?) Cette instance est dédiée aux contenus vidéos à caractère sensible ou sexuellement explicite ?
Not Safe For Work
Politique (floutage)
Conditions d'utilisation
CF CGU cf ligne 67
Code de conduite
Informations concernant la modération
Qui est derrière cette instance ?
Pourquoi avez-vous créé cette instance ?
Combien de temps prévoyez-vous de maintenir cette instance ?
Comment allez-vous financer le serveur PeerTube ?
Sur quel type de serveur/hardware l'instance est-elle hébergée ?
Age minimum mis à 16
MAx d'utilisateurs mis a 25
Soucis d'installation des plugins : à investiguer
Doc en cours de rédaction
Idée de logo : chat qui "regarde" une petite télé peertube
licence des vidéos relayées
accepter de relayer des vidéos en licence pas libre ?
pour l'instant ok
si on refuse de relayer du contenu pas libre, avec combien d'instances pourrons-nous nous fédérer ?
accepter de relayer et héberger de vidéo non libres Verbatim ou ND si opinion ?
oui ça fait sens
https://git.a-lec.org/a-lec/vie-associative/administratif/-/issues/2
questions :
la doc ? /!\ => en cours prévu cette fin de semaine pas eu le temps
l'âge minimal pour avoir un compte ?
pour faire simple on peut mettre 18 ans
ça serait mieux de mettre moins mais du coup quelle obligation légales ?
le contenu porno est-il accepté ?
si on veut que le Chalec soit pour le plus grand nombre (+16 ans) alors il faut envisager de refuser les vidéos pornos libres
Le plus d'utilisateurs vs le plus de contenus : quelle volonté avons-nous ?
tickets : RAS
Fait :
test streaming
trouvé erreur d'installation de plugin, faut que je fasse un ticket
visio.chalec.org
responsable : Human
lecture de la doc commencé a finir et a installer. => doc fin de semaine
note : utilité pour l'AG
Visiblement fonctionne, personnalisation à faire.
TODO ChalecInfos
Fait :
Changement du logo,
Changement de l'image de fond
Tests de charges et de fonctionnalités
passage à 4Gio de RAM (fait neox)
status.chalec.org
responsable :
candidat retenu (pour l'instant) : TinyStatus
https://github.com/bderenzo/tinystatus
exemple : https://status.automario.eu/
création vm status.chalec.org :
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/infra-generale/-/issues/34
Services à long terme
petition.chalec.org
Du nouveau au sujet des petitions ? Estelle ?
logiciel : Pytition
en cours de déploiement
Projets transversaux/annexes
Chantier identité visuelle
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/identite-visuelle
Quelles variantes par services ?
#8 Version video.chalec.org du logo Chalec
en cours
#12 Version sondage.chalec.org du logo Chalec
en cours (oui)
www.chalec.org
Gestionnaire : Echolib.
Du nouveau de GSL:
Déployé !
Chaque responsable de service aura un accès à un repo (site chalec)
site www-wip.chalec.org pour voir ses articles non encore validés
site www.chalec.org une fois validé
création d'une vm dédiée :
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/infrastructure/infra-generale/-/issues/32
TODO
déploiement de ChalecInfos
TODO dès que possible
charte graphique
en cours
Template html pour chalec à upload.
ChalecInfos
notes Cpm :
ça tourne
atelier le mercredi 09 mars 20h30-22h00
statistiques 2022 :
https://stats.chalec.org/infra-stats-metrics-summary-months-last.xhtml
visitors : 10, 26, 33
visits : 34, 115, 85
#1 Conservation des logs à 1 an
TODO Cpm FAIT
un nouveau champ à compléter dans vos fichiers properties :
host.server.distribution
revue de déploiement :
audio.chalec.org : service + metrics => OK
forge.chalec.org : service + metrics => OK
libreverse.chalec.org : service + metrics => OK
nuage.chalec.org : à faire
pad.chalec.org : service + metrics => OK
ctrlv.chalec.org : à faire
stats.chalec.org : service + metrics => OK
sondage.chalec.org : à faire
toot.chalec.org : à faire
video.chalec.org : service (2 rouge) + metrics à faire
visio.chalec.org : à faire
www.chalec.org : à faire
xmpp.chalec.org : à faire
déployer StatoolInfos pour votre service :
https://git.a-lec.org/a-lec/commissions/chalec/stats#ajout-dun-nouveau-service
questions :
RAS
Chantier CGU
https://pad.chalec.org/p/Chantier_CGU
Durée de rétention des logs
Une victoire côté FCN (Francilien), mais bataille qui ne fait que commencer. Pour le moment, on va donc se baser sur la loi et conserver 1 an.
TODO TOUTLEMONDE : reconfigurer logrotate pour 1 an
Recrutement
avons-nous rencontrés des gens ?
on recrute
action ComCom pour passer des petites annonces
En attente de la mise en activité de comcom
Conclusion
Prochaine réunion
Date prochaine réunion :
mercredi 04 mai :
pour : neox, Estelle, Human, Cpm, croax
autre ?
Horaire de début :
20h30
pour : neox, croax, Human, Estelle
autre ?
Horaire de fin :
23h00
pour : neox, croax,Human, Estelle
autre ?
Fin à 23h04