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# AG 2023
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Ce projet de la forge a pour but de faciliter et documenter l'organisation de l'Assemblée général ordinaire (AGO) 2023 de l'association Libre en Communs.
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[TOC]
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# Journal
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Historique des évènements :
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- 06/01/2023 création d'un pad pour le bilan moral : https://pad.chalec.org/p/lec-bilan-moral-2022-UP61M
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- 08/01/2023 création d'un pad sur les outils de vote : https://pad.chalec.org/p/lec-outils-vote-UapGF
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- ??/04/2023 date de l'AGO déplacée au 03/06/2023
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- 11/05/2023 envoi d'un courriel d'annonce de la date de l'AGO à membres@
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- 11/05/2023 confirmation de la salle au au 24 rue Paul Déroulède
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- 12/05/2023 réception de la facture de la salle (56 €)
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- 12/05/2023 création du projet dédié dans la forge
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- 13/05/2023 création d'un pad de travail : https://pad.chalec.org/p/lec-ag2023-orga-XDROYS
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- 19/05/2023 envoi des convocations à membres@a-lec.org
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- 22/05/2023 création du scrutin en ligne
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- 25/05/2023 rappel dans salon membres@
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- 25/05/2023 finalisation rapport d'activité
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- 25/05/2023 finalisation rapport financier
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- 26/05/2023 validation par le CA des rapports annuels + ODJ
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- 26/05/2023 envoi ODJ + rapport moral
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- 26/05/2023 ouverture automatique du scrutin en ligne
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- 26/05/2023 finalisation feuille d'émargement
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- 28/05/2023 mise en ligne d'un diaporama pour 2022 : https://www.a-lec.org/diaporamas/2022/
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- 30/05/2023 création d'un sondage pour savoir qui sera présent et comment
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- 30/05/2023 création bulletins
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- 31/05/2023 impressions (bulletins, rapports…)
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- 02/05/2023 finalisation diaporama AGO
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- 03/06/2023 jour J
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- ??/06/2023 récolter des photos
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- ??/06/2023 traiter les photos
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- ??/06/2023 rédaction d'une actu de compte-rendu
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- …
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# Bilan
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## Statistiques
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Des chiffres sur l'événement :
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- participants en présence : 14
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- neox, Claudia, Jean, Julian, Cpm, echolib (echolib++), LaurentP, Jérôme, Nicolas-Alexandre, GNUtoo, Sph3r1en, Gildas, David, Arthur
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- le soir : Odile, Samy, Estelle, Human
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- participants en ligne : 4
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- Odile, ChristianD, Human, Estelle
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- scrutin :
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- inscrits : 43
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- votants sur place : 11
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- votants en ligne : 15
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- nuls : 0
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- total votes : 26
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## Points forts et points de vigilance
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Points forts :
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- un beau rapport moral
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- des membres qui viennent en présence
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- pas de plastique pour les gobelets et les assiettes
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- les fruits secs ont eu du succès
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- organisation de la salle
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- le super micro
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- les câbles (projecteurs, micros…) bien scotchés au sol
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- le local pratique et bien équipé
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- un super jardin
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- une bonne ventilation naturelle du local
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- il n'a pas fait trop chaud dans le local malgré la météo généreuse
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- facile de se garer en voiture
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- un bon resto post-AG
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- Odile et Samy avec nous le soir
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- ambiance « franche »
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- Tout le monde semble s'être exprimé et avoir été écouté.
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- Du plaisir à mieux se connaitre (présentiel surtout)
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- plein de photos (80 !)
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- Bonne journée de rencontre, bien expliqué pour les membres.
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- Interventions "concises" qui ont été a l'essentiel - parfait pour garder la vigilance des membres
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- les votes se sont bien passés, bonne organisation, super urne et belles enveloppes !
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Points de vigilance :
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- Ajouter un glossaire (pour les incultes) pour le rapport moral.
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- prévoir un lieu d'AG avec wifi
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- choisir un lieu d'AG moins loin des transports majeurs
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- penser au sucre pour le café +1
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- respecter les horaires (membres du CA) :D
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- Si plus de monde, un micro et des HP
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- AGO un peu tard dans l'année, prévoir janvier ou février
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- attention au tableau blanc difficile à nettoyer
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## Conclusion
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Chacun cherche et trouve sans doute dans notre association quelque chose de distinct mais y apporte aussi quelque chose de différent. Lors de cette AG, notre simple rassemblement, notre expression de ce que nous sommes a été une vraie richesse.
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Heureuse journée partagée entre tous les membres participants.
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